Samsung OFFİCESERV 7100 Telefon Santrali
not defteri; telefonun bulunduğu her yerden kullanılabilir ve şimdiki ya da gelecekteki
teslimler için ayarlanabilir. Bu fonksiyon; tüm iş yükünüzün kaydının tutulması suretiyle,
toplantıların programlanması ya da toplantılar konusunda hatırlatma işlevinin yürütülmesi
bakımından oldukça faydalıdır.
Kişisel Not / Hatırlatıcı Kategorileri
Bir abone, eğer sistem yöneticisi tarafından izin verilirse; Sorumluluk, İzleme ya da Görev
olarak oluşturdukları, herhangi bir hatırlatıcıyı atayabilir. Bu etiketlerin, bireysel anlamları
kişiden kişiye değişiklik gösterebilir. Bu hatırlatıcıların kullanılma amacı, hatırlatıcıları
farklı kategorilere ayırmak için bir yol sunmaktır. Bu kategoriler, abonenin İşyükü
Yöneticisi’ nden incelenebilir.
Abone İş Yükü Yöneticisi
Bu fonksiyon, bir abonenin iş yükünü çok daha etkin şekilde organize etmesi için;
hatırlatıcıları Sorumluluk, İzleme ya da Görev olarak gruplamasına imkan sunar.
Abonelerin tüm iş yükleri incelenebilir ya da belirli bir gruba aktarılabilir.
Programlamasına Kadar
Programlamasına Kadar metodu; servisin etkinleştirildiği zamanla ilgili olarak OS7100
Sesli Mail servisi’ nin sonlandırmasının programlanması için kolaylık sağlayan bir yoldur.
OS7100 Sesli mail sistemi içerisindeki servislerin çoğu, “.......Programlamasına Kadar”
metodunu sunarak; abonelere komünikasyonları üzerinde çok daha büyük bir kontrol
sağlar. Abone, servisin etkinleştirilmesi ile ek zamanlı olarak, servisin sona ermesi için
sadece bir zaman ayarlaması yapar ve gelecekte servisin etkinliğini kaldırmayı hatırlamak
konusunda endişelenmesine gerek yoktur. “ Programlamasına Kadar” seçenekleri; 1 ila
9 saat arasında, muvcut iş gününün sonuna kadar, abonenin mevcut uygunluk programına
dayalı olarak, bir sonraki iş gününün sonuna kadar, yine abonenin mevcut uygunluk
programına uygun olarak, sonraki hafta içerisindeki bir güne kadar, Pazartesin’den Pazar’ a
kadar, belirlenmiş bir tarihe, saat ya da dakikaya kadar ya da bir sonraki komuta kadar.
4.4.5 Yönetim Özellikleri
Faaliyet Ekranı
OS7100 Sesli Mail sistemi çalışırken; bağlantılı bir yönetim terminali sistem hakkındaki
faydalı istatistikleri gösterecektir. Çağrı sayısı, haftalık ortalama çağrı sayısı, tüm girişlerin
kaç kez meşgul olduğu, toplam mesajlar ve alanlar mevcuttur.
Yönetici Mail Kutuları
Mail Kutusu Yöneticisi olarak atanan bir aboneye; yayınlanan bir mesajı kaydetmek ve
göndermek için oturum açtığında ek fonksiyonlar verilir.
Oto Abone Silme
Programlanabilir bir kullanılmamazlık süredi geçtikten sonra, kullanılmayan aboneler
otomatik olarak silinir. Bu fonksiyon, yetkilendirilmemiş kullanıcıların, kullanılmayan mail
kutularını hacklemesini engeller.
© SAMSUNG Electronics Co., Ltd. 25
