Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı 115 116 Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı
3. Start (Başlat) Programs (Programlar) ActiveSync’a tıklayınız. • Yeni mesajların indirilmesi için zaman aralığı belirleyebilirsiniz.
4. Eğer e-posta mesajlarını, örneğin işyeri ağınız gibi özel bir ağ • İndirilecek mesajların boyutunu kısıtlayabilir gönderilen mesajlar için
üzerindeki bir Exchange Server’la senkronize etmek istiyorsanız kimlik doğrulama metodunu tanımlayabilirsiniz.
Bölüm 4’de “Doğrudan Exchange Server ile senkronizasyon” başlıklı • Ekleri veya mesajların belirli bir kısmını indirebilirsiniz.
kısmı okuyunuz.
Auto configuration başarısız olduysa veya VPN sunucu bağlantısı kullanarak
5. Senkronize edilecek bilgi türlerini seçiniz. E-postanın seçili eriştiğiniz bir e-posta hesabınız varsa ISS veya ağ yöneticinize danışarak
olduğundan emin olunuz. Detaylar için Bölüm 4’de “Hangi bilgilerin aşağıda listelenen bilgileri kendiniz giriniz:
senkronize edileceğinin seçilmesi” başlıklı bölümü okuyunuz.
Cihazınızda manuel olarak her e-posta gönderip almak isteyişinizde tek Ayar Açıklama
yapmanız gereken cihazınızı bilgisayarınıza, LAN’a veya havadan bağlantıya User name ISS’niz veya ağ yönetiniz tarafından verilen kullanıcı adını
bağlamak ve ActiveSync ekranında Sync’a tıklamak veya cihazınızın (Kullanıcı adı) giriniz. Bu genellikle e-posta adresinizin @ işaretinden
Outlook’unda Menu (Menü) Send/Receive’e (Gönder/Al) tıklamaktır. önce yer alan ilk kısmıdır.
Password Karmaşık bir şifre seçiniz. E-posta sunucunuza her
Otomatik senkronizasyonun ayarlanması veya Exchange Server ile yapılacak (Şifre) bağlandığınızda şifrenizi yeniden girmemek için şifrenizi
senkronizasyonun saatinin ayarlanmasıyla ilgili ayrıntıları Bölüm 4’te “Exchange kaydetme seçeneğiniz bulunmaktadır.
Server ile Senkronizasyonun ayarlanması” başlıklı bölümde bulabilirsiniz. Account type POP3 veya IMAP4 olarak seçiniz.
(Hesap Tipi)
POP3/IMAP4 e-posta hesaplarının yapılandırılması Account name Hesap için benzersiz bir isim belirleyiniz -örneğin Ev veya
E-posta alıp göndermeye başlamadan önce internet servis sağlayıcınız (ISS) (Hesap Adı) İş gibi. Bu isim ileride değiştirilemez.
veya VPN sunucu bağlantısı üzerinden eriştiğiniz bir e-posta hesabını (bu Incoming mail Gelen e-posta (POP3 veya IMAP4) sunucunuzun adını
genellikle bir iş e-posta hesabıdır) yapılandırmanız gerekmektedir. server (Gelen giriniz.
1. Start (Başlat) Messaging’e (Mesajlaşma) tıklayınız. e-posta sunucusu)
Outgoing mail Giden e-posta (SMTP) sunucunuzun adını giriniz.
2. Menu (Menü) Tools (Araçlar) New Account’a (Yeni hesap) tıklayınız server (Giden e-
3. E-posta ayar sihirbazında Your e-mail provider (e-posta sağlayıcınız) posta sunucusu
listesinde Other (Diğer) (POP3/IMAP)’i seçerek Next’e (Devam) tıklayınız.
Domain ISS’nizden aldığınız e-posta hesabı için zorunlu değildir
4. E-posta adresinizi girerek Next’e (Devam) tıklayınız. Auto (Etki Alanı) ama iş e-postanız için zorunlu olabilir.
configuration (oto konfigürasyon) e-posta sunucu ayarlarını elle Require SSL Bu hesaptan e-posta gönderirken her seferinde
girmemeniz için otomatik olarak indirmeyi dener. Connection SSL bağlantı kullanılmasını istiyorsanız bu seçeneği
5. Auto configuration (Otomatik konfigurasyon) tamamlandığında (ISS Bağlantısı iste)işaretleyiniz. Bu, kişisel bilgileri daha güvenli
Next’e (Devam) tıklayınız. gönderebilmenizi sağlar. ISS’niz desteklemediği halde
bu seçeneği işaretlerseniz e-posta gönderemeyeceğinizi
6. Adınızı (gönderdiğiniz e-posta mesajlarında görüntülenmesini unutmayınız.
istediğiniz adı), kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek Next’e (Devam) Outgoing mail Giden e-posta (SMTP) sunucunuz için kimlik doğrulaması
tıklayınız. requires gerekiyorsa bu seçeneği işaretleyiniz. Kimlik doğrulaması
Authentication için yukarıda belirttiğiniz kullanıcı adı ve şifreniz
Auto configuration (Oto konfigurasyon) başarılı olduysa Your name (İsminiz)
(Giden e-posta kullanılacaktır.
ve User name (Kullanıcı Adı) alanları otomatik olarak dolar. Önce Next’e kimlik doğrulaması
(Devam) sonra da Finish’e (Bitir) tıklayarak hesabınızın yapılandırılmasını
Use separate Giden e-posta sunucunuz yukarıda tanımladığınız
tamamlayabilir veya ek seçenekleri değiştirmek için Options’a (Seçenekler) settings (Farklı kullanıcı adı ve şifresinden farklı ayarlar gerektiriyorsa bu
tıklayabilirsiniz. Örneğin: ayarlar kullan) seçeneği işaretleyiniz.
Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı 117 118 Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı
Giden e-posta sunucusu ayarları : Bir mesajı yanıtlamak veya iletmek için
User name Giden e-posta sunucusu için kullanıcı adınızı giriniz. 1. Mesajı açarak Reply’a (Cevapla), Menu (Menü) Reply All’a
(Herkesi cevapla) veya Menu (Menü) Forward’a (İlet) tıklayınız.
Password Giden e-posta sunucusu için şifrenizi giriniz.
Domain Giden e-posta sunucusu için etki alanını giriniz. 2. Cevabınızı yazınız. Sık kullanılan mesajlardan birini eklemek için Menu
(Menü) My Text’e (Metnim) tıklayarak dilediğiniz mesajı seçiniz.
Require SSL for Bu hesaptan e-posta gönderirken her seferinde
outgoing mail SSL bağlantı kullanılmasını istiyorsanız bu seçeneği 3. Yazım kontrolü için Menu (Menü) Spell Check’e (Yazım denetimi)
(Giden e-posta için işaretleyiniz. Bu, kişisel bilgileri daha güvenli tıklayınız.
istenen SSL) gönderebilmenizi sağlar. ISS’niz desteklemediği halde
bu seçeneği işaretlerseniz e-posta gönderemeyeceğinizi 4. Send’e (Gönder) tıklayınız.
unutmayınız. İpuçları • Başlık bilgilerini daha detaylı görebilmek için aşağı kaydırınız.
İpucu Outlook e-posta hesabınıza ek olarak başka hesaplar da yapılandırabilirsiniz. • Orijinal mesajı her seferinde eklemek için Menu (Menü) Tools (Araçlar)
Options(Seçenekler) Message (Mesaj) sekmesinde When replying
to e-mail, include body (E-postayı cevaplarken, orijinal mesajı ekle)
Mesaj alınıp gönderilmesi
onay kutucuğunu işaretleyiniz..
Mesaj yazmak ve göndermek için • Bir Outlook E-posta hesabında, orijinal metni eklemezseniz daha az veri
1. Mesajlar listesinde Menu (Menü) Go To’ya (Git) tıklayarak bir hesap gönderirsiniz. Bu da veri aktarım ücretlerinden tasarruf sağlar.
seçiniz.
Tümünü yanıtlarken kendi e-posta adresinizi dahil etmemek için
2. New’e (Yeni) tıklayınız. Bir e-postanın tüm alıcılarını yanıtlarken kendi e-posta adresiniz de alıcı
3. Bir veya daha fazla alıcının e-posta adresini veya metin mesajı adresini listesine eklenecektir. ActiveSync’ı kendi e-posta adresinizi alıcı listesine
aralarına noktalı virgül koyarak yazınız. E-posta adreslerini Kişiler’den dahil etmeyecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
kopyalamak için To’ya (Kime) tıklayınız. 1. Cihazınızın ActiveSync’ında Menu (Menü) Options’a (Seçenekler)
4. Mesajınızı yazınız. Sık kullanılan mesajlardan birini eklemek için Menu tıklayınız.
(Menü) My Text’e (Metnim) tıklayarak dilediğiniz mesajı seçiniz. 2. E-mail (E-posta) bilgi türünü seçerek Settings’e (Ayarlar) tıklayınız.
5. Yazım kontrolü yapmak için Menu (Menü) Spell Check’i (Yazım 3. Advanced’a (Gelişmiş) tıklayınız
denetimi) seçiniz.
4. Primary e-mail address (İlk e-posta adresi) metin kutusuna e-posta
6. Send’e (Gönder) tıklayınız. adresinizi giriniz.
İpuçları • Sembol girmek için ekran klavyesini kullanarak Shift’e (Üst karakter 5. OK’e tıklayınız.
tuşu) basınız.
Mesajlara dosya eklemek için
• Öncelik belirlemek için Menu (Menü) Message Options’a (Mesaj
seçenekleri) tıklayınız. 1. Açık bir mesajda Menu (Menü) Insert’e (Ekle) tıklayarak eklemek
istediğiniz öğeyi seçiniz: bu bir resim, sesli not veya dosya olabilir.
• Çevrimdışı çalışıyorsanız e-posta mesajlarınız Giden klasörüne alınır ve bir
sonraki bağlanışınızda gönderilir. 2. Eklemek istediğiniz dosyayı seçiniz veya bir sesli not kaydediniz.
• Metin mesajı gönderiyorsanız ve iletilip iletilmediğini öğrenmek Ekli dosyaları almak için
istiyorsanız, mesajı göndermeden önce Menu (Menü) Tools (Araçlar) E-posta mesajına ekli gönderilen veya sunucudan indirilen bir ek,
Options’a (Seçenekler) sonra Text’e (Metin) tıklayarak Require mesajın konusunun hemen altında görüntülenir. Eke tıklanması ek
delivery notification (Teslim bildirimi iste) kutucuğunu işaretleyiniz. tamamen indirilmişse bu eki açar, ek indirilmemişse bir sonraki e-posta
alıp gönderişinizde bu ekin indirilmesini sağlar. Eğer bir Exchange Server
hesabınız varsa eklerin otomatik olarak mesajlarınızla birlikte indirilmelerini
sağlayabilirsiniz.
İlginizi çekebilecek Htc marka Gsm Pda Phone ürünleri
