7.3 Toplantı Taleplerini Yönetme
Aygıtınızda toplantı istekleri hazırladığınızda ve gönderdiğinizde, toplantıya
katılımcılar davet edebilir ve uygunluklarını öğrenmek için durumlarını kontrol
edebilirsiniz.
Bir toplantı isteği aldığınızda, isteği kabul ya da ret ederek yanıtlayabilirsiniz.
Toplantı isteği aynı zamanda çakışan ya da çok yakın zamanlı toplantı olup
olmadığını da açıkça gösterir.
Gereksinim Şirketinizin Microsoft Exchange Server 2007 ya da daha yenisi’ni kullanıyor
olması gerekmektedir.
Bir toplantı isteğine yanıt vermek için
1. Toplantı talebi e-postası aldığınızda aygıtınız üzerinde bir bildirim görünür.
E-postayı açın.
130 Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma
İşyeri dışında otomatik yanıtı
Outlook Mobile, ofis dışındayım durumuna
ayarlamanıza ve ofis dışındayım durumunu
değiştirmenize olanak tanır. Masaüstü Outlook
E-posta’da olduğu gibi Outlook Mobile da uygun
olmadığınızda otomatik olarak bir otomatik yanıt
gönderir.
İşyeri dışında otomatik yanıt iletileri göndermek
için
1. Başlat Messaging (İletiler) Outlook E-
mail’ya dokunun.
2. Menü Araçlar İşyeri Dışında’ya dokunun.
3. Şimdi listesinde Ofis Dışında’yı seçin.
4. Otomatik-yanıt iletinizi girin, ardından Bitti’ye
basın.
Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma 129
İletilerinize bayrak atama
Bayraklar, e-postalarda yer alan önemli konuları ya da istekleri takip etmeniz için
anımsatıcı görevi görür. Masaüstü Outlook E-posta’da kullanılan yararlı bir özellik
olan iletilere bayrak atanması, aygıtınız üzerinde Outlook Mobile’da da yapılabilir.
Aygıtınızda alınan e-posta iletilerine bayrak atayabilirsiniz.
Gereksinim Bayraklar yalnızca e-postalarınız Microsoft Exchange Server 2007 ya da daha
yenisiyle senkronize ediliyorsa etkinleştirilir. Bayraklar, e-postalar, Microsoft
Exchange Serverîn daha önceki sürümleriyle senkronize edilirse kapatılır ya da
gizlenir.
Bir iletiye bayrak atamak ya da bayrağı kaldırmak
1. Aygıtınızda Outlook’u açın ve Gelen Kutusu’na erişin.
2. İleti seçin ya da ileti açın.
3. Menü İzle’ye dokunun ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
•
Bayrağı Ayarla Takip edilmesi gereken bir iletiyi kırmızı bayrakla
işaretleyin.
•
Tamamlandı Bayrağı E-postadaki konu ya
da isteğin zaten tamamlanmış olduğunu
göstermek için iletiyi bir onay işaretiyle
işaretleyin.
•
Bayrağı Temizle İletinin işaretini kaldırmak
için bayrağı kaldırın.
Not
E-posta iletisi hatırlatıcıları, yalnızca iletilerinize
bayrak hatırlatıcıları atandıysa ve Exchange
Server’dan senkronize edildiyse aygıtınızda
görüntülenir.