Htc TOUCH VIVA T2223 (OPAL100) Gsm Pda Phone
7.3 Toplantı Taleplerini Yönetme Aygıtınızda toplantı istekleri hazırladığınızda ve gönderdiğinizde, toplantıya katılımcılar davet edebilir ve uygunluklarını öğrenmek için durumlarını kontrol edebilirsiniz. Bir toplantı isteği aldığınızda, isteği kabul ya da ret ederek yanıtlayabilirsiniz. Toplantı isteği aynı zamanda çakışan ya da çok yakın zamanlı toplantı olup olmadığını da açıkça gösterir. Gereksinim Şirketinizin Microsoft Exchange Server 2007 ya da daha yenisi’ni kullanıyor olması gerekmektedir. Bir toplantı isteğine yanıt vermek için 1. Toplantı talebi e-postası aldığınızda aygıtınız üzerinde bir bildirim görünür. E-postayı açın. 130 Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma İşyeri dışında otomatik yanıtı Outlook Mobile, ofis dışındayım durumuna ayarlamanıza ve ofis dışındayım durumunu değiştirmenize olanak tanır. Masaüstü Outlook E-posta’da olduğu gibi Outlook Mobile da uygun olmadığınızda otomatik olarak bir otomatik yanıt gönderir. İşyeri dışında otomatik yanıt iletileri göndermek için 1. Başlat Messaging (İletiler) Outlook E- mail’ya dokunun. 2. Menü Araçlar İşyeri Dışında’ya dokunun. 3. Şimdi listesinde Ofis Dışında’yı seçin. 4. Otomatik-yanıt iletinizi girin, ardından Bitti’ye basın. Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma 129 İletilerinize bayrak atama Bayraklar, e-postalarda yer alan önemli konuları ya da istekleri takip etmeniz için anımsatıcı görevi görür. Masaüstü Outlook E-posta’da kullanılan yararlı bir özellik olan iletilere bayrak atanması, aygıtınız üzerinde Outlook Mobile’da da yapılabilir. Aygıtınızda alınan e-posta iletilerine bayrak atayabilirsiniz. Gereksinim Bayraklar yalnızca e-postalarınız Microsoft Exchange Server 2007 ya da daha yenisiyle senkronize ediliyorsa etkinleştirilir. Bayraklar, e-postalar, Microsoft Exchange Serverîn daha önceki sürümleriyle senkronize edilirse kapatılır ya da gizlenir. Bir iletiye bayrak atamak ya da bayrağı kaldırmak 1. Aygıtınızda Outlook’u açın ve Gelen Kutusu’na erişin. 2. İleti seçin ya da ileti açın. 3. Menü İzle’ye dokunun ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: • Bayrağı Ayarla Takip edilmesi gereken bir iletiyi kırmızı bayrakla işaretleyin. • Tamamlandı Bayrağı E-postadaki konu ya da isteğin zaten tamamlanmış olduğunu göstermek için iletiyi bir onay işaretiyle işaretleyin. • Bayrağı Temizle İletinin işaretini kaldırmak için bayrağı kaldırın. Not E-posta iletisi hatırlatıcıları, yalnızca iletilerinize bayrak hatırlatıcıları atandıysa ve Exchange Server’dan senkronize edildiyse aygıtınızda görüntülenir.