132 Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma
Not
Katılımcılar listesindeki simge göstergelerini görmek için Takvim ve Exchange
Sunucu’sunun senkronize edildiğine emin olun.
İpuçları • Bir toplantı isteği oluşturmakla ilgili bilgi için 11. Bölüm'deki "Bir toplantı isteği
göndermek" e bakın.
•
Bir katılımcının iletişim bilgilerini görmek için katılımcının adına dokunun. Katılımcı,
kişi listenizde yer alıyorsa, iletişim bilgilerini hemen görebilirsiniz. Katılımcı, kişi
listenizde yoksa, iletişim bilgilerini görmek için Şirket Dizini’ne dokunun.
7.4 Şirket Dizini’nde Kişilerin Bulunması
Aygıtınızdaki kişilerin yanı sıra, çalıştığınız kuruluşun Şirket Dizini’ndeki
iletişim bilgilerine de ulaşabilirsiniz. Şirket Dizinine kablosuz erişim sağlayarak,
şirketinizdeki herhangi bir kişiye kolayca e-posta iletileri ve toplantı istekleri
gönderebilirsiniz.
Gereksinim Şirket Dizini’ne erişim, yalnızca şirketinizde Microsoft Exchange Server
2003 SP2 ya da daha yenisi kullanılıyorsa ve Exchange Server ile ilk
senkronizasyonunuzu yapmışsanız kullanılabilir.
1. Exchange Sunucu ile senkronize edin.
2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
•
Kişiler’de Menü Şirket Dizini’ne dokunun.
•
Yeni bir e-posta iletisinde Kime kutusuna (ya da Menü Alıcı Ekle), ve
ardı ndan listenin yukarısındaki Şirket Dizini öğesine dokunun.
Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma 131
2. Toplantı isteğini yanıtlamak ve kabul etmek için Kabul Et’e, ya da toplantıya
katılamayacaksanız Menü Reddet’e dokunun.
İpuçları • Yanıt vermeden önce Takviminizi görüntüleyin’e dokunarak istenen
toplantının saatleri arasındaki uygunluk durumunuzu kontrol edebilirsiniz.
•
Toplantının saatleri diğer randevularınızla çakışıyorsa, e-postanın en
üstünde bir “Zamanlama çakışması” durumu görüntülenir.
3. Göndermeden önce yanıt e-postanızı düzenleyip düzenlemeyeceğinizi seçin
ve Tamam’a dokunun.
Toplantı isteğini kabul ettiyseniz, otomatik olarak aygıtınızın Takvim’ine bir
randevu olarak eklenecektir.
Toplantı katılımcılarının listesini görmek için
1. Başlat Calendar (Takvim)’e dokunun.
2. Daha önce göndermiş olduğunuz toplantı isteğine ve daha sonra
Katılımcılar’a dokunun. Zorunlu ve isteğe bağlı katılımcıların listesi
görüntülenecektir.
Ayrıca toplantıyı kabul eden ya da reddeden her bir katılımcıyı gösteren
simgeler de görüntülenecektir.