128 Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma
3. Varsayılan olarak iletinin yalnızca ilk birkaç sözcüğü gösterilir. E-postanın
tamamını indirmek için, iletinin devamını parmakla kaydırıp ardından Bu
iletinin geri kalanını al’a dokunun.
4. İleti gövdesinin kalanının yüklenmesini bekleyin.
Notlar • E-posta için yükleme boyutunu ayarlama gibi e-posta senk. seçeneklerini
değiştirmekle ilgili daha fazla bilgi için 6. Bölümde “E-posta ayarlarını
özelleştirme”ye bakın.
•
SharePoint’te ya da dahili dosya sunucusunda yer alan PDF ya da Microsoft Office
belgesi gibi bir belgeye link içeren bir e-posta aldığınızda, linke dokunarak bu
belgeyi aygıtınızda görüntüleyebilirsiniz.YalnızcaMicrosoft Exchange Server 2007
ya da daha yeni bir sürümüyle eşitlenen bir Microsoft Outlook hesabınız varsa bu
belgeyi görüntüleyebilirsiniz. Exchange Server, SharePoint belge kütüphanelerine
ya da dahili dosya sunucularına erişime izin verecek şekilde de ayarlanabilir.
Exchange Server üzerinde e-postaları arama
Microsoft Exchange Server posta kutunuzu arayarak aygıtınızda bulunmayan
e-postalara ulaşabilirsiniz. Arama sonuçları, Arama Sonuçları klasörüne karşıdan
yüklenir ve görüntülenir.
Gereksinim Şirketinizin Microsoft Exchange Server 2007 ya da daha yenisi’ni kullanıyor
olması gerekmektedir.
1. Başlat Messaging (İletiler) Outlook E-posta’ya dokunun.
2. Menü Araçlar Sunucuda Ara’ya dokunun.
3. Bul metin kutusuna, arama anahtar kelimesini girin.
4. Aramanın yapılacağı ileti tarihi aralığını seçin.
5. Ara listesinde Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, veya Tüm Klasörler’dan
hangisinde arama yapacağınızı belirtin.
6. Ara’ya dokunun.
İpucu
Arama sonuçlarını silmek ve ileti listesine geri dönmek için Menü Sonuçları
Temizle’ye dokunu.
Şirket E-postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma 127
ActiveSync’de Direct Push’u açma
1. Başlat Programs (Programlar) ActiveSync’e dokunun ve ardından
Menü Zamanlama’ya dokunun.
2. Öğeler geldikçe’yi Yoğun saatler ve Yoğun olmayan saatler kutular’ında
seçin.
Not
Direct Push kapalı olduğunda, e-postalarınızı manuel olarak almanız gerekir.
Zamanlı eşitleme
Direct Push’u kullanmak istemiyorsanız, Outlook e-postalarını ve bilgilerini
eşitlemek için düzenli bir program belirleyebilirsiniz.
1. Aygıtınızda ActiveSync’te Menü Zamanlama’ya dokunun.
2. E-postaları daha sık alabilmek için Yoğun saatler kutusunda daha kısa bir
zaman aralığı seçin. (Yoğun saatler, genellikle e-posta hacminizin yüksek
olduğu çalışma saatleriniz anlamına gelmektedir).
3. Daha uzun bir zaman aralığını Yoğun olmayan saatler kutusu içinde seçin.
İpucu Yoğun saatler ve yoğun olmayan saatleri düzenlemek üzere günleri ve ayları
ayarlamak için ekranın altındaki yoğun saatler bağlantısına dokun.
Fetch Mail ile anında karşıdan yükleme
Fetch Mail özelliği, tam Gönder/Al işlemi yapmanıza gerek olmadan tüm e-postayı
karşıdan yükler. Bu sayede yalnızca istediğiniz e-posta iletisini alırsınız ve veri
masraflarından tasarruf edebilirsiniz.
Gereksinim
Fetch Mail, yalnızca firmanız Microsoft Exchange Server 2007 ya da daha
yukarısı’nı kullanıyorsa aygıtınızda işe yarayacaktır.
1. TouchFLO Giriş ekranında, Posta sekmesini kaydırın, Outlook hesabınızı seçin
ve ardından Gelen Kutusu öğesine dokunun.
İpucu Ayrıca Start Messaging (İletiler) Outlook E-posta’ya dokunabilirsiniz.
2. Bir e-posta iletisi açın.