Tablo 2 RIM uygulamaları
Uygulama Ne Yapabilirsiniz
RISS Outlook
Arabirimi (müşteri Bir Microsoft Exchange posta sunucusuyla birlikte Microsoft Outlook’u kullanarak e-
seçeneği) posta iletilerini arayın. Arşivlenen e-posta iletilerini görüntüleyin ve bunlarla çalışın.
Bkz. sayfa 39’daki "RISS Outlook Arabirimi".
RISS Lotus Notes Bir IBM Domino posta sunucusu ile birlikte IBM Lotus Notes uygulamasını kullanarak
Arabirimi (müşteri e-posta iletilerini arayın. Arşivlenen e-posta iletilerini görüntüleyin ve bunlarla çalışın.
seçeneği) Domino için HP Başvuru Bilgileri Yöneticisi seçeneği dokümantasyon CD’sindeki
Domino için HP Başvuru Bilgileri Yöneticisi Kullanıcı kılavuzuna bakın — buna aynı
zamanda http://www.hp.com adresinden de ulaşılabilir
RISS Web arabirimi tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir. RISS Outlook Arabirimi ve RISS Lotus Notes
Arabirimi bağımsız müşteri seçenekleridir. Sisteminizin konfigürasyonuna bağlı olarak bunlar sizin
tarafınızdan kullanılabilir veya kullanılamayabilir.
Belge arşivlemeyi anlama
RISS kayıtlı kullanıcılarla bağlantılı dosyaları ve e-posta iletilerini arşivler. RIM ile, erişime sahip
olduğunuz arşivlenmiş belgeleri bulabilir ve alabilirsiniz.
Arşivleme bir belgenin (dosya veya e-posta iletisi) kopyalarını fiziksel olarak depolamanın yanı sıra bu
belgenin bir veya daha fazla havuzda sanal olarak depolanmasını kapsar. Havuz (depolama için)
yönlendirme kurallarıyla ilgili belgelerin ve (almak için) kullanıcı erişim denetim listelerinin sanal bir
derlemesi olan soyut bir veri deposudur:
• Belli bir kullanıcıyla ilişkilendirilmiş belgeler belli bir havuz setine arşivlenir. Kullanıcı havuzu ilişkileri
yönlendirme kurallarıyla tanımlanır.
• Bir kullanıcı belli bir havuz setine sorgu erişimine ve havuzdan alma hakkına sahiptir. Bu her bir havuzla
ilişkili erişim denetim listeleri tarafından denetlenir.
Kullanıcıların çoğu yalnızca kendi havuzlarında arşivlenmiş olan kendi belgelerine sorgu ve alma erişimine
sahiptir. Sistem e-posta hesabınızla ilişkili tüm e-posta iletilerini, yani sizin gönderdiğiniz ve aldığınız tüm
iletileri otomatik olarak kendi havuzunuzda arşivler.
E-postanız, kendi havuzunuza otomatik olarak yönlendirilmeye ek olarak, muhtemelen şirketiniz veya
kurumunuz tarafından oluşturulan diğer bir veya daha fazla havuza da yönlendirilir. Örneğin, tüm şirket e-
postalarının izlenmesi için bir şirket denetim havuzu kullanılabilir. Bazı kullanıcılar kendilerinkinin yanı sıra
diğer havuzlara erişime sahiptir. Örneğin, yöneticiniz veya denetçinizin sizin havuzunuza erişim hakkı
olabilir.
Dizin oluşturma aramayı ve belgelemeyi anlama
İster e-posta iletileri ister dosyalar olsun havuzunuzda (veya erişim hakkına sahip olduğunuz diğer
havuzlarda) arşivlenen tüm belgeleri arayabilirsiniz. Bir belgeyi ararken sorgunuz bir belge arşivlendiğinde
güncellenen bir kelimeler dizininde kontrol edilir.
Bir belgenin içindekilerin dizininin oluşturulması, onları daha sonraki arama için hazırlamak üzere belgenin
katalogunun oluşturulmasını kapsar. Dizin oluşturma sırasında sözcükler arasındaki ayırıcılar (noktalama
gibi) yok sayılır. Dosyalar, dizinleri oluşturulduğunda, arşivlenirken bir zaman gecikmesi olur. Bir saatten
daha kısa süre önce arşivlenen belgeler sistemin konfigürasyonuna bağlı olarak görünebilir veya
görünmeyebilir.
Bir belgenin içindekileri, ancak bunların dizini oluşturulmuşsa, arayabilirsiniz. Başka türden dosyaları
yalnızca dış tanımlayıcı bilgileri kullanarak arayabilirsiniz.
İlginizi çekebilecek Hp marka Sunucu (Server) ürünleri
