Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 1. sayfa 1 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 2. sayfa 2 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 3. sayfa 3 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 4. sayfa 4 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 5. sayfa 5 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 6. sayfa 6 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 7. sayfa 7 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 8. sayfa 8 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 9. sayfa 9 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 10. sayfa 10 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 11. sayfa 11 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 12. sayfa 12 Aastra Telefon Makinası DİALOG 4220 13. sayfa 13


Aastra DİALOG 4220 Telefon Makinası

Temel Çağrı Yönetim Özellikleri                                       Otomatik olarak bir arama yapmak için:
                                                                      • En son yapılan arama, 3 kez yıldız “***”’ çevrilerek 
Çağrı Yanıtlama                                                       otomatik olarak tekrar aranır.
Bir çağrı telefona geldiğinde, çalma tonu duyulur ve 
hat lambası hızlı yanıp söner. Ahize kullanarak                       Hoparlör
çağrıyı yanıtlamak için aşağıdakiler yapılabilir;                     Gelen çağrı ahize kaldırılmadan, ilgili hat tuşuna 
                                                                      basarak cevaplanırsa telefon otomatik olarak 
Gelen bir çağrıyı yanıtlamak:                                         hoparlörü devreye alır.
Eğer o anda bir başka çağrı ile görüşme halinde 
değil iseniz, basitçe ahize kaldırılarak çağrı                        Konferans
yanıtlanabilir.                                                       Bu özellik ile siz ve diğer kişiler konferansa alınabilir. 
Veya (hoparlör) tuşu (11) seçilerek gelen çağrı                       Konferansa katılacak kişi sayısı telefon sistemi 
dinlenebilir, ama arayana konuşmak için ahize                         tarafından belirlenir.
kullanılmalıdır. Telefon dahili bir mikrofon                          Bir diğer kişiyi konferansa almak için:
desteklemektedir. 4222’de harici mikrofonda                           1. Aktif çağrı beklemeye alınır. Daha sonra 
mevcuttur. İstenirse eller serbest de görüşmeye                       konferansa eklenmek istenen kişinin numarası 
devam edilebilir.                                                     aranır.
Şayet o anda telefonda bir başka çağrı varsa, aktif                   2. Yanıt beklenir. Eğer aranan kişi konferansa 
olan çağrı (hold) beklemeye alınır ve diğer çağrı ile                 katılmak istemez veya numarası cevap vermez ise 
görüşülebilir.                                                        “clear” tuşuna basılarak bu çağrıdan vazgeçilir. 
                                                                      Konferans alınmayı isterse, 3’e veya daha önceden 
Arama Yapmak:                                                         konferans fonksiyonu programlanmış ışıklı tuşa 
Telefonu ne şekilde kullanmak istediğinize bağlı                      basılır.
olarak, farklı şekillerde aramayapılabilir.                           3. İkinci hat ışığı söner ve herkes 1. Hattan 
Ahizeyi kullanarak arama yapmak:                                      görüşemey devam eder.
1.Ahize kaldırılır,                                                   4. Diğer kişileri de aynı şekilde eklemek için 1-3 
2.Arama yapmak istenilen kişinin telefon numarası                     adımları tekrar edilir. 
tuşlanır...                                                           Beklemedeki bir çağrıyı eklemek için:
Hoparlör kullanılarak arama yapmak:                                   •   Sadece 3 veya daha önceden konferans 
1. hoparlör tuşlanır,                                                 fonksiyonu programlanmış ışıklı tuşa basılır. Bu 
2.Arama yapmak istenilen kişinin telefon numarası                     çağrılar konferansa eklenmiş olur.
tuşlanır...
Çağrıyı – Aramayı Bitirmek :                                          Mute
•Ahize yerine bırakılır.                                              Bir çağrı veya arama yanıtlarken, görüşme 
veya                                                                  esnasında, bu tuş seçilirse, ahize veya
•“Clear/İptal” adı verilen özel tuşa basılır.                         başlık seti de kullanılsa, diğer taraftaki kişi artık sizi 
Redial (tekrar arama) :                                               duyamaz.
En son yapılan arama, 3 kez yıldız “***”’ çevrilerek                  Başlık seti veya ahizedeki mikrofonu kapatmak 
otomatik olarak tekrar aranır.                                        için:
                                                                      1. “Mute” Tuşlanır ve devrede olduğunu belirten 
Kulaklık Seti (başlık seti) :                                         yanındaki ışık yanar. “Mute” özelliğini devreden 
Şayet kulaklık seti kullanılacak ise, 4220’de ahize                   çıkarmak için tekrar bu tuş seçilir ve ilgili ışık söner, 
devre dışı bırakılmalıdır. Bunu yapmak için                           artık karşı taraf da sizi duymaya başlar.
ahize telefon üzerindeki ilgili porttan çıkarılmalı, 
onun yerine kulaklık seti takılmalıdır.                               Bekleme (hold)
4222’de ise kulaklık portuna takılı kulaklığı aktive                  Şayet bir görüşme sırasında 2.ci bir arama gelirse, 
etmek için kulaklık tuşuna basılmalıdır. Kulaklık                     bu telefonun göstergesinde belirir ve hat ışığı yanıp 
devrede iken düzenli olarak ışık yanacaktır.                          söner. Bu ikinci hattın ışığına basıldığında birinci hat 
Kulaklık Seti ile gelen çağrıyı yanıtlamak için:                      otomatik olarak beklemeye alınır. Birinci hatta tekrar 
•.Yanıp sönen hat ışığına basıldığında ilgili hatta                   basıldığında ise 2. Hat beklemeye alınır.
cevap verilmiş olur. 
Kulaklık seti ile çağrıyı kapama:                                     Notlar
• Çağrı “clear” tuşuna basılarak kapatılır.                           Sistem yöneticileri çağrıları beklemeye almak için 
Tuş takımı üzerinden arama yapmak:                                    belirli bir süre atayabilirler ve bu süre dolunca sistem 
• Numarayı tuşlayınız, telefondan gelişmeyi takip                     ilgili aboneyi telefon çalması şeklinde uyarır.
ediniz.

                                                                                                                                6