Program İşlevleri 4
Kullanım kılavuzu Arşivleme 4.6
Arşiv Ayarları
Archive Conditions Arşivlemek istediğiniz kayıtların sınıflandırmasına
ilişkin kutuları işaretleyin
incl. full disclosure files Tam kapsamlı kayıtları arşivlemek için incl. full
disclosure files kutusunu seçin (yalnızca sınırlı bir
sayıda kayıt arşivlenebilir). Tam kapsamlı kayıtların
çok büyük olabileceğini dikkate alın. Bu seçeneği
işaretlerken, diskinizde yeterli boşluğun
bulunduğundan emin olun.
Delete Files Automatic Özgün kayıtları, arşivledikten sonra otomatik olarak
silmek isterseniz, otomatik silme “Delete Files
Automatic” kutusunu işaretleyin.
Not: Bu kutu işaretlenmez ise, veri dosyaları özgün
konumlarında kalır. Bu da, aynın kaydın hasta
ekranında iki kez belirebileceği anlamına gelir.
Arşivlenen sürüm, hasta ekranında arşivleme
bayrağıyla belirtilir.
Kayıtlar, manüel olarak da silinebilir – sonraki
sayfada yer alan “special tasks” bölümüne bakın.
Log Tüm arşivlenen kayıtların ve/veya hataların defterini
tutmak için bu kutuyu işaretleyin. Kayıt defterinin
oluşturulacağı dizin, “System” menüsünün
“Dırectories (logs)” alt menüsünde tanımlanabilir.
(109. sayfaya bakın)
4.6.2 Arşivin Bakımı (Archive Maintenance)
Arşivin Yeniden Yapılandırılması
Read Directory Arşivlenmiş kayıtları ve diğer özel arşiv ayarlarını
yeniden ele almak için “Archive Maint” seçin.
Kayıtlar, arşiv dizinine manüel olarak taşındığında
veya veri tabanında bir hata oluştuğunda, arşiv
dizinindeki bazı kayıtlar veri tabanı tarafından
eşlenmedikçe (mapped) görüntülenemezler. Diğer
arşiv dizinleri de (örneğin başka bir
hastanenin/doktorun), veri tabanında görüntülenmek
üzere hazır hale getirilebilirler. Bu kayıtları
hazırlamak için, “Read Directory” alanından, arşiv
dizinini seçin ve start ikonuna tıklayın. Güncellenen
dosyaların ve hastaların sayısı gösterilir. Arşiv
dizinindeki kayıtların toplam sayısı, ekranın alt
bölümünde verilir.
Özel Görevler (Special Tasks)
Delete orijinal Arşivledikten sonra tüm kayıtları manüel olarak
silmek için, bu kutuyu işaretleyin.
Delete Recording Bu kutu işaretlendiğinde bir tarih tanımlanabilir. Bu
Ref. tarihten önce arşivlenmiş tüm kayıt referansları,
veritabanından silinir.
Not: Bu işlevle, yalnızca kayıtların indeks
referansları silinir. Asıl kayıtlar silinmez. Daha
sonra bu kayıtlara erişmek isterseniz, daha önce
anlatılan “Rebuild Archive” seçin.
Reset Archive Arşivlenmiş kayıtlardaki arşiv bayrağını kaldıran özel
Flag bir işlevdir. Bu size örneğin kayıtları başka bir
dizinde yeniden arşivleme olanağı verir.
Sayfa 29