4 Program İşlevleri
4.6 Arşivleme
4.6 Arşivleme
Arşivleme, özellikle günlük olarak yapılmasını önerdiğimiz, yedekleme ile
karıştırılmamalıdır.
Bir kayda, artık etkin olarak erişilmiyorsa, arşivleme işlemi yapılır.
Arşivleme, normalde bir gurup işlemi şeklinde yapılır; örneğin birkaç kayıt bir
arada arşivlenir. Sistem yönteminize bağlı olarak, düzenli bir yapıda (aylık, 6
aylık, yıllık vs) arşivleme yapmanızı öneririz. Arşiv işlevi seçildiğinde, veri
dosyaları, arşiv dizinine taşınır veya kopyalanır. Bu, başka bir hard disk, aynı
hard diskte farklı bir dizin veya optik disk, CD ROM, sıkıştırılmış sürücü vs gibi
bir arşiv ortamı olabilir.
Bir kayıt, arşivlendiğinde, kaydın hasta referansı ve kaydın kendisi veri
tabanında kalır ve hasta ekranında gösterilir. Kayıt normal olarak açılmaya
devam eder. Erişilemeyen bir kayıt (optik diskte saklanan, sunucuda açılmaya
çalışılırsa bir arşiv diskinin yerleştirilmesini isteyen bir mesaj görünür.
Arşivlenmiş kayıtlar hasta ekranında görünmeye devam etmelerine
rağmen, arşivlenmiş bir kaydın:
• Düzenlenmesi,
• Dışarı aktarımı,
• Validasyonu,
• Gelişmiş arama ile aranması,
Mümkün değildir.
4.6.1 Arşiv
Hasta (Patient) veri ekranında “Function” menüsünden, ”Archive” seçeneğini
seçin:
Arşiv menüsü ekranının üst bölümünde, sekmelerle belirtilen 2 sayfa “Archive”
ve “Settings” seçilebilir. Menüdeki ikinci madde “Archive Maintenance”, daha
sonra anlatılacak olan ayarların yapılmasını sağlar. Geçerli sayfa koyu olarak
vurgulanır.
Arşiv Dizini
Arşivleme yapmak istediğiniz sürücüyü e dizini belirtin. Varsayılan saklama
ortamı (sürücüsü), “System” menüsünün “DIRCTORIES” (archive) alt
menüsünden programlanabilir. Alt dizinde yaklaşık 1000 kayıttan fazlasının
saklanması önerilmez. Bu sayıdan fazlası saklandığında, erişim sorunları
yaşanabilir.
Belirlenen kayıtların (kayıt belirleme işlemi için aşağıdakine bakın) arşivlenmesi
için, Start ikonuna tıklayın.
Arşivleme sonrasında aşağıdaki alanlar görünüme gelir:
Err Arşivlenemeyen kayıt sayısı
Totals Bu kutu, arşivlenen kayıtların toplam sayısını belirten bir
sayaçtır.
in Dir Bu kutu, arşiv dizinindeki kayıtların toplam sayısını verir.
Sayfa 28