8 Muhtelif İşlevler
8.3 Arşivleme
8.3.1 Arşiv Dizini
Arşivleme yapmak istediğiniz sürücüyü e dizini belirtin. Varsayılan
saklama ortamı (sürücüsü), ―System‖ menüsünün ―DIRCTORIES‖
(archive) alt menüsünden programlanabilir. Alt dizinde yaklaşık 1000
kayıttan fazlasının saklanması önerilmez. Bu sayıdan fazlası
saklandığında, erişim sorunları yaşanabilir.
Belirlenen kayıtların (kayıt belirleme işlemi için aşağıdakine bakın)
arşivlenmesi için, Start ikonuna tıklayın.
Arşivleme sonrasında aşağıdaki alanlar görünüme gelir:
Err Arşivlenemeyen kayıt sayısı
Totals Bu kutu, arşivlenen kayıtların toplam sayısını
belirten bir sayaçtır.
İn Dir Bu kutu, arşiv dizinindeki kayıtların toplam sayısını
verir.
8.3.2 Arşiv Ayarları
Archive Conditions Arşivlemek istediğiniz kayıtların
sınıflandırmasına ilişkin kutuları işaretleyin
incl. full disclosure files 12 derivasyon okumalı kayıtları arşivlemek
için incl. full disclosure files kutusunu
seçin (yalnızca sınırlı bir sayıda kayıt
arşivlenebilir). 12 derivasyon okumalı
kayıtların çok büyük olabileceğini dikkate
alın. Bu seçeneği işaretlerken, diskinizde
yeterli boşluğun bulunduğundan emin
olun.
Delete Files Automatic Özgün kayıtları, arşivledikten sonra
otomatik olarak silmek isterseniz, otomatik
silme ―Delete Files Automatic‖ kutusunu
işaretleyin.
Not: Bu kutu işaretlenmez ise, veri
dosyaları özgün konumlarında kalır. Bu
da, aynın kaydın hasta ekranında iki kez
belirebileceği anlamına gelir. Arşivlenen
sürüm, hasta ekranında arşivleme
bayrağıyla belirtilir (bölüm 2 ye bakın).
Kayıtlar, manüel olarak da silinebilir –
sonraki sayfada yer alan ―special tasks‖
bölümüne bakın.
Log Tüm arşivlenen kayıtların ve/veya
hataların defterini tutmak için bu kutuyu
işaretleyin. Kayıt defterinin oluşturulacağı
dizin, ―System‖ menüsünün
―DIRECTORIES (logs)‖ alt menüsünde
tanımlanabilir. (sonraki bölüme bakın)
8.3.3 Arşivin Yeniden Yapılandırılması
Read Directory Arşivlenmiş kayıtları ve diğer özel arşiv
ayarlarını yeniden ele almak için ―Archive
Rebuild‖ (arşivin yeniden yapılandırılması)
seçin. Kayıtlar, arşiv dizinine manüel
olarak taşındığında veya veri tabanında bir
hata oluştuğunda, arşiv dizinindeki bazı
kayıtlar veri tabanı tarafından
eşlenmedikçe (mapped)
görüntülenemezler. Diğer arşiv dizinleri
de(örneğin başka bir
hastanenin/doktorun), veri tabanında
görüntülenmek üzere hazır hale
Sayfa 98