Muhtelif İşlevler 8
Kullanım kılavuzu Hastanın / Kaydın Silinmesi 8.1
8 Muhtelif İşlevler
8.1 Hastanın/Kaydın Silinmesi
Bir kaydı silmek için:
1. Hasta ana ekranında, belirli bir kaydı Mouse ile vurgulayın.
2. Hasta menüsünden (patient menu) ―Delete Recording‖
seçeneğini işaretleyin.
Bir onayı mesajı görünür. Silme isteğinizi onaylamalısınız.
Bir hastayı silmek için
Girilmiş bir hastayı silmeden önce o hasta ile ilgili tüm kayıtlar
silinmelidir. Delete seçildiğinde, hastanın sistemde kaydı
mevcutsa, bir uyarı mesajı verilir.
1. Daha önce anlatıldığı gibi belirlenen hastayı Mouse ile
vurgulayın.
2. Hasta (patient) menüsünden, ―Delete Patient‖ seçin.
8.2 Bir kaydın bir hastayla ilişkilendirilmesi
Yanlış bir hastaya ilişkilendirilmiş bir kayıt yeniden atanabilir. Tüm
kayıtlar tek, tek atanmalıdır – kayıtlar gurup halinde atanamaz. Bir
kaydın ilişkilendirilmesi için şu şekilde işlem yapın:
1. Hasta (Patient) ekranında, yeniden ilişkilendirmek istediğiniz
kaydı seçin.
2. Hasta (Patient) menüsünden, ―assign record‖ seçin.
3. Yeni hasta için ―Patient ID‖ alanına hasta numarasını girin ve
―Find‖ (bul) ikonuna tıklayın.
4. Numara bulunduğunda, seçili kaydın yeni bir hastaya yeniden
atanması için, ―OK‖ ikonuna tıklayın.
Numara bulunamaz ise, ―OK‖ ikonu soluk kalır ve bunu belirten bir
mesaj görünür.Girmiş olduğunuz numarayı kontrol edip, ―Find‖
ikonuna tekrar tıklayın.
8.3 Arşivleme
Bir kayıt artık etkin olarak kullanılmıyorsa, arşivleme işlemi yapılır.
Arşivleme, normalde bir gurup işlemi şeklinde yapılır; örneğin birkaç
kayıt bir arada arşivlenir. Sistem yönteminize bağlı olarak, düzenli bir
yapıda (aylık, 6 aylık, yıllık vs) arşivleme yapmanızı öneririz. Arşiv
işlevi seçildiğinde, veri dosyaları, arşiv dizinine taşınır veya
kopyalanır. Bu, başka bir hard disk, aynı hard diskte farklı bir dizin
veya optik disk, CD ROM, sıkıştırılmış sürücü vs gibi bir arşiv ortamı
olabilir.
Arşivleme, özellikle günlük olarak yapılmasını önerdiğimiz,
yedekleme ile karıştırılmamalıdır.
Prosedür
Hasta (Patient) veri ekranında ―Function‖ menüsünden, ‖Archive‖
seçeneğini seçin:
Arşiv menüsü ekranının üst bölümünde, sekmelerle belirtilen 2 sayfa
―Archive‖ ve ―Settings‖ seçilebilir. Menüdeki ikinci madde ―Archive
Maintenance‖, daha sonra anlatılacak olan ayarların yapılmasını
sağlar. Geçerli sayfa koyu olarak vurgulanır.
Sayfa 97