Bölüm 8 Şirket E-postası ve Toplantı İstekleri ile Çalışma 165
1. Toplantı isteği e-postası aldığınızda, telefonunuzda bir bildirim
görüntülenir. E-postayı açın.
2. Toplantı isteğini yanıtlayıp kabul etmek için Kabul Et öğesine,
toplantıya katılamayacaksanız Menü Yoksay öğesine dokunun.
• Yanıt vermeden önce Takviminizi görüntüleyin öğesine dokunarak
istenen toplantının saatleri boyunca uygunluk durumunuzu kontrol
edebilirsiniz.
• Toplantının saatleri diğer randevularınız ile çakışıyorsa, e-postanın
en üstünde bir “Zamanlama Çakışması” durumu görüntülenir.
3. Göndermeden önce yanıt e-postanızı düzenleyip
düzenlemeyeceğinizi seçin ve ardından Tamam öğesine dokunun.
Toplantı isteğini kabul ederseniz, telefonunuzun Takvim’ine
otomatik olarak bir randevu olarak eklenir.
8.5 Bir Toplantı İsteği ya da Anımsatıcıdan
Arama Yapma
Bir telefon numarası içeren takvim
anımsatıcısı veya toplantı isteği e-postası
aldığınızda, doğrudan aramak için bu
numaraya dokunabilirsiniz.
Örneğin, seyahat halindeyseniz ve şirket
merkezinde geri aramalı bir konferans
köprüsüne katılmanız gerekiyorsa, bu
aramaya hiçbir gecikme olmaksızın
katılabileceğinizden şüpheniz olmasın.
Aygıtınızda aldığınız randevu anımsatıcıları,
telefon numarasını ve PIN’i, arama yapmanıza
hazır bir şekilde görüntüleyecektir.