164 Bölüm 8 Şirket E-postası ve Toplantı İstekleri ile Çalışma
4. Toplantıdan ne kadar önce zamanı konusunda bilgilendirilmek
istediğinizi Anımsatıcı altında seçin.
5. Gerekli ve isteğe bağlı katılanları eklemek için, Ekle düğmesine
C ) dokunun.
6. “E-posta adresi” yazan metin kutusuna dokunun. Katılımcının
e- posta adresi kişilerinizde kayıtlıysa, katılımcının adının ilk birkaç
harfini girmeniz yeterlidir. Eşleşen kişiler listesi görüntülenir ve
eklemek için bir kişiye dokunabilirsiniz.
Katılımcının e-posta adresi kişilerinizde kayıtlı değilse, tam
e- posta adresini girin ve ardından Enter tuşuna basarak
kişilerinize ekleyin.
Daha fazla katılımcı eklemek için bu işlemi yineleyin. Tüm
katılımcıları ekledikten sonra Bitti öğesine dokunun.
Toplantı isteğini, Outlook iş hesabınızı kullanarak
gönderiyorsanız, telefonunuzdaki Outlook E-posta hesabınızın,
Microsoft Exchange Server 2007 ya da üst bir sürümü ile
eşitleme yapması koşuluyla, bir katılımcının gerekli mi yoksa
isteğe bağlı mı olduğunu belirleyebilirsiniz. Aksi takdirde tüm
katılımcılar gerekli olarak tanımlanır.
7. Toplantı isteğini göndermek için Bitti öğesine dokunun.
Katılımcılar toplantı isteğinizi kabul ettiğinde toplantı otomatik olarak
programlarına eklenir. Yanıt gönderdiklerinde, sizin takviminiz de
güncellenir.
Toplantı isteklerini yanıtlama
Outlook E-posta hesabınızda bir toplantı isteği aldığınızda, isteği
kabul ederek ya da reddederek yanıtlayabilirsiniz. Toplantı isteği aynı
zamanda çakışan ya da çok yakın zamanlı toplantı olup olmadığını da
açıkça gösterir.