7. Kimlik Doğrulama & Auditron Yönetimi
Kişisel iş akışı belgesi Bu iş akışı belgesi, kimlik doğrulama özelliği kullanıldığında, kimlik
doğrulama kayıtlı bir kullanıcı tarafından oluşturulur.
Bu tarz bir iş akışı belgesi sadece bunu oluşturan kimlik
doğrulama kayıtlı bir kullanıcı tarafından kullanılabilir.
Kimlik doğrulama özelliği aktif değilken kişisel iş akışı belgesi
sadece sistem yöneticisi tarafından kullanılabilir.
İş akışı belgelerinin nasıl kullanıldığı kimlik doğrulama özelliğinin
kullanılıp kullanılmamasına bağlıdır.
Kimlik doğrulama özelliği aktif değilken
Kimlik doğrulama özelliği aktif değilken kullanıcılar ve bir iş akışı
belgesinin kullanımı arasındaki ilişki aşağıdaki gibidir.
İş akışı belgesi işlemleri için kullanılabilecek işlemler mailbox
ekranında oluşturulan ve job flow sheets ekranında oluşturulan iş
akışı belgesinden farklıdır.
Mailbox ekranı Bu bölüm makinenin mailbox ekranından kullanılabilecek işlemleri
açıklamaktadır.
Genel kullanıcılar Sistem yöneticisi
İş akışı Genel Genel
kağıdı
olarak Yönetici olarak Yönetici
işlemi kutun Kişisel Kutu Kişisel
a la ıla a la ımlı a la ıla a la ımlı
n n
Oluşturma/
- Evet - - - - Evet -
kayıt
Gösterme Evet Evet Evet - Evet Evet Evet Evet
Düzenleme Evet Evet - - Evet Evet Evet Evet
Kopyalama* Evet Evet Evet - Evet Evet Evet Evet
Silme Evet Evet - - Evet Evet Evet Evet
Seçim/
Evet Evet Evet - Evet Evet Evet Evet
yürütme
Posta
kutusuyla
Evet Evet Evet - Evet Evet Evet Evet
ilişkilendirme
k
* Kopyalanan bir is akisi belgesinin sahibi kopyayi yapan kullanicidir.
ANAHTAR NOKTA 1:Check Mailbox’dan üretilen bir iş akışı
belgesi sayesinde iş akışı belgesinin içinde oluşturulduğu posta
kutusundan düzenleme, kopyalama, silme ve seçim/yürütme
işlemlerini yapmak mümkündür. Kullanıcılar, posta kutusunu
kullanabilen ve kullanmaya yetkili herkestir
Xerox 4112/4127 Fotokopi Makinesi / Yazıcı Sistem Yönetim Kılavuzu 7-5