Kullanım Kılavuzları
Çağrı Kabul Ederken Kullanılan Özellikler Adım Adım Ahizeyi yerine koyunuz. Sesli Posta1 Sesli Posta, ofis içinde ve dışında iletişimi kolaylaştırmak için geliştirilen bir bilgi sistemidir. E- posta, faks vb. sistemleri ile benzerlik gösterir. Sesli Posta’nın en temel özelliği, iletişimin ses aracılığı ile gerçekleşmesidir. Böylece, kullanıcılar her zaman erişilebilir durumda olmaktadır. Sesli Posta kullanıcıları mesajlarını kendi dahili telefonlarından, ya da harici- dahili başka bir telefondan dinleyebilirler. Mesaj Bekliyor İşareti (MWI)2 HiPath 1100 sistemindeki Mesaj Bekliyor İşareti (MWI), sesli posta yönetimine yardımcı olarak kullanılmaktadır. Bu özellik sayesinde bir posta kutusundaki yeni mesajlar kullanıcıya görsel ve işitsel olarak duyurulur. Mesaj Bekliyor İşareti aşağıdaki şekillerde ayarlanabilir: • Sistem telefonlarında harici ve dahili MWI için iki tuş programlayarak • Caller ID özelliği (CLIP-FSK) ve ekranı olan standart telefonlarda LED ışığı programlayarak • Caller ID özelliği olmayan standart telefonlarda farklı bir çevir tonu programlayarak Yeni bir mesaj geldiğinde o dahili hat için mesaj ışığı ya da farklı çevir tonu etkinleştirilir, kullanıcı son mesajı da dinlediğinde ışık söndürülür ya da çevir tonu normale döner. Sistem Telefonları İçin Kullanıcının posta kutusuna bir mesaj geldiğinde, atanan tuşun ışığı yanacaktır. 1.Bu özellik ancak HiPath 1100 bir Sesli Posta sistemine bağlandığında kullanılabilir. Bu, kurumun kendi dahili sunucusu ya da telekom servis sağlayıcısının sunduğu bir hizmet olabilir. Sesli Posta sistemlerinin sunduğu özellikler farklılık gösterir. Kullandığınız sistemin özelliklerini ve bu özelliklerden nasıl yararlanacağınızı incelemenizi öneririz. 2.Dahili bir Sesli Posta sistemi kullanıldığında, dahili numaralar Sesli Posta’nın atandığı UCD grubuna göre programlanmalıdır. Harici bir Sesli Posta sistemi kullanıldığında, Sesli Posta’nın atandığı numaralar programlanmalı ve servis harici MWI grubu için etkinleştirilmelidir. (bkz. Programlama Kılavuzu - Dahili Hat Programlama) 25