Telesekreteri uzak telefondan kullanma
Telesekreteri kullanmak için makinenin Kontrol Panelinde olmanız gerekmez. Tuşlu bir telefonunuz
varsa, bulunduğunuz yer neresi olursa olsun mesaj dinleme gibi birçok özelliği kullanabilirsiniz.
Makinenizi uzak bir telefondan kullanmak için, beş karakterli bir uzak Parolası girmeniz gerekir. Uzak
Parolası fabrikada “#139#” olarak ayarlanmış gelir, parolayı Kullanıcı Seçeneklerinden istediğiniz
herhangi bir sayıyla değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. “Remote Password” sayfa 6.9.
Makineye erişme
1
Tuşlu bir telefondan faks makinenizi arayın.
2
Makine selamlama mesajıyla yanıtladığında Uzak Parolanızı girin.
•
Makine doğru parolayi algiladiğinda, iki kisa bip sesi duyarsiniz (onay sesi).
3
Saniye içinde işlemle ilgili 15 Uzak Komutu girin.
•
Belirtilen işlem tamamlandiğinda, kisa bir bip sesi duyarsiniz. Bundan sonra başka bir işlem için başka bir
komut girebilirsiniz. Makine komutunuza karşilik verirken bir uzak kod girerseniz, birim yapilmakta olan
işlemi durdurur ve yeni işlemi yapar. Uzak Komutlar ile ilgili olarak, bkz. “Uzaktan komutlari kullanma”
sayfa 4.5.
4
Uzak oturumu kapatmak için #0 tuşlarına basın.
“#0” girmezseniz, makineniz birkaç dakika kapatmayabilir.
Uzaktan komutları kullanma
Aşağıdaki tabloda uzaktan işlem için hangi Uzak Komutu girmeniz gerektiği anlatılmaktadır:
Kod
İşlem
#0
Uzaktan kumanda modundan çıkar.
#1
Bir mesaj geri atlar. Makine geçerli mesajı atlar ve bir önceki mesajı çalar.
#2
Yeni mesajları dinletir. Makine bip sesi verir ve mesajları birer birer dinletir. Mesaj devredeyken,
makine yeni komutu bekler. Sonraki mesajı dinlemek için 15 saniye içinde * tuşuna basın. Mesaj
yoksa, makine dört kez bip sesi verir ve yeni bir komutun girilmesini bekler.
#3
Bir mesaj ileri atlar. Makine geçerli mesajı atlar ve bir sonraki mesajı devreye girer.
#4
TAM mesajını değiştirir. Komutu girdikten sonra, ahizeye konuşun. Bitirdiğinizde, # tuşuna basın.
Kayıt süreniz biterse, makine durup mesajı çalar.
#5
Tüm mesajları dinletir. Makine bip sesi verir ve mesajları birer birer dinletir. Mesaj devredeyken,
makine yeni komutu bekler. Sonraki mesajı dinlemek için 15 saniye içinde * tuşuna basın. Mesaj
yoksa, makine dört kez bip sesi verir ve yeni bir komutun girilmesini bekler.
#6
Çağrı Selamlama mesajını değiştirir. Makine bip sesi verir ve yeni mesaj kaydetmek için hazırdır.
Ahizeye konuşun. Bitirdiğinizde, # tuşuna basın.
#7
Dinletilmekte olan mesajı siler ve bir sonraki mesajı çalar.
#8
TAM modunu açar/kapatır. TAM modu açıldığında makine selamlama mesajını çalar. Bundan
sonra #8 tuşlarına her basışınızda, TAM modu kapatılır ve tekrar açılır.
#9
Tüm mesajları siler.
*
#5 veya #2 komutunu girdiyseniz bir sonraki ICM mesajını çalar.
#*
Faks makinesini yanıt modundan çıkarır. Bu kodu, faks makinenizle aynı hatta bağlı dahili
telefonda kullanılır.
Telesekreter
4.5