Kullanım Kılavuzları
aktarılabilirler. Bu sistem; bir dahili hat numarasının bilinmediği durumlarda, dahili olarak da kullanılabilir. OS7100 Sesli Mail; 1000’ den fazla benzersiz rehber sistemine izin verir; bu sistemlerden herbiri ya isimle ya da soyadla arama yapabilir. Oto Yardımcı Yönlendirme Oto Yardımcı; arayan kişileri girdikleri numaraya bağlı olarak aktarabilir ya da yönlendirebilir. Arayan kişiler; isimlerine dayalı olarak bir abone seçmek için bir istasyona, gruba ya da sistem rehberine aktarılabilir. Otomatik Mesai Sonrası Yanıtlama Telefon sistemi gündüz modundan geceye geçtiğinde; OS7100 Sesli Mail için Ana Oto Yardımcı karşılması otomatik olarak gündüz karşılmasından gece karşılamasına geçer. Çoklu ek modlar, özel uygulamalar için tanımlanabilir. Duyuru Bekletme Pozisyonu Eğer kullanıcıların meşgul bir dahili hat için beklemesine izin verilirse; OS7100 Sesli Mail arayan kişiyi bekleme sırası hakkında aralıklı olarak bilgilendirme kapasitesine sahiptir. Duyuru Bekletme Süresi Eğer kullanıcıların meşgul bir dahili hat için beklemesine izin verilirse; OS7100 Sesli Mail arayan kişiyi, çağrı cevaplanana kadar tahmin edilen bekleme süresi hakkında bilgilendirme kapasitesine sahiptir. Geçici Bekletme Desteği Sistem üzerindeki her istasyon kullanıcısı; kendileri telefon görüşmesi yaparken, OS7100 Sesli Mail’ inkendilerine başka çağrılar aktarmasını isteyip istemediklerini karar verebilirler. Meşgul bir istasyona aktarılan çağrılar, cevaplanmazlarsa; kullanıcı ihtiyaçlarına göre sesli mail’ e ya da başka bir hedefe yönlendirilirler. Mail Kutusuna Yönlendirme OS7100 Sesli Mail sistemi üzerinde; bağlantılı istasyonlara sahip olmayan mail kutularına sahip olabilirsiniz. Bu durum; ofis içerisinde az sayıda çalışanınız, ofis dışında ise ofis ile irtibat kurmaları gereken çok sayıda çalışanınız varsa idealdir. Tatiller ve Özel Günler İş yeriniz, tatil ya da özel günler nedeniyle kapalıyken; OS7100 Sesli Mail arayan kişilere o güne uygun özel bilgilendirme mesajları sunacaktır. Özel tatil tarifleri oluşturabilirsiniz; böylece bu süreç otomatik hale gelecektir. Gelen Arama Fazlası OS7100 Sesli Mail; tüm hatları ya da hatların herhangi birini hemen cevaplamak üzere programlanabilir ya da yalnızca operatörün kabul edemediği çağrıları cevaplayabilir. Cevaplama kapasitesini aşan, fazlalık çağrılar ya bir mail kutusuna ya da ana şirket komutuna yönlendirilebilirler. © SAMSUNG Electronics Co., Ltd. 12