6. Faks
6.8.2 TEL/FAKS modunun etkinleştirilmesi
6.9 Cihazı bir telesekreter cihazı ile
1 #404 özelliğinin önceden “TEL/FAKS” olarak
ayarlandığından emin olunuz (sayfa 50). birlikte kullanma
2 “TEL/FAKS MODU” opsiyonunu görüntülemek için [FAX
AUTO ANSWER] tuşuna art arda basınız. 6.9.1 Ünite ve telesekreteri kurma
• [FAX AUTO ANSWER] lambası SÖNER. 1 Telesekreteri bağlayınız (1).
3 Zil sesi açık (ON) konumuna ayarlanmış olmalıdır (sayfa 19). • Telesekreter ayrıca temin edilmelidir.
• Takılı ise kapağı (2) çıkarınız.
2
[STOP~
Sesli çağrıları ve faksları alma 1
1. “GELEN ARAMA” mesajı görüntülenecek ancak cihaz
çalmayacaktır.
2 Telesekreter zil çalma sayısını 4 veya daha az olarak
2. Cihaz, çağrıya cevap vermeden önce 2 zil süresince ayarlayınız.
bekleyecektir. • Böylelikle ilk önce telesekreter cihazının cevap vermesi
• Zil çalma sayısı “TEL/FAKS zil sesi gecikme ayarı” ile sağlanır.
belirlenir (sayfa 50’deki özellik #212).
• Bu süre zarfında, bir paralel telefon çalar. 3 Telesekreter cihazında kendi karşılama mesajınızı kaydetme.
3. Cihaz çağrıyı cevaplar ve bir faks sinyali duymaya çalışır. • 10 saniye uzunluğunda bir mesaj kaydetmenizi ve mesaj
Bir faks sinyali duyulduğunda sırasında 4 saniyeden fazla durdurmamanızı tavsiye
Cihaz faksı zil çalmadan otomatik olarak alır. ederiz. Aksi takdirde karşılıklı her iki cihazda sorun
çıkabilir.
Bir faks sinyali duyulmadığında
A Cihaz 3 kez çalar. Çağrıyı cevaplayabilirsiniz. 4 Telesekreter cihazını devreye sokunuz.
• Zil çalma sayısı “Sessiz faks algılama zil ayarı” ile 5 Üniteyi istediğiniz alma moduna ayarlayınız (sayfa 40).
belirlenir (sayfa 52, #436 özelliği). • FAKS moduna ayarlarsanız, FAKS modu zil çalma
• Arayan kişi, telefon şirketininkinden farklı bir sinyal verme sayısını 4’ten daha yüksek bir değere ayarlayınız
uyarısı duyar. (sayfa 49, #210 özelliği).
• [EXT] jakına bağlı bir paralel telefon kullanarak bir
aramayı yanıtladığınızda, arayan kişiyle konuşmak için 6 Aşağıdakilerin birbirinden farklı olduğundan emin olunuz:
ünite üzerindeki [STOP] tuşuna basınız. – telesekreterin uzaktan erişim kodu
– faks etkinleştirme kodu (sayfa 52’teki #434 özelliği)
B Çağrıyı cevaplamazsanız, cihaz faks fonksiyonun
etkinleştirir. Not:
• Bazı faks makineleri faks gönderirken faks sinyali • Çağrı telefonla aramaysa, telesekreter cihazı sesli mesajları
oluşturmaz, bu nedenle cihaz, bir faks sinyali algılanmasa kaydeder.
bile bir faks almaya çalışacaktır. Faks sinyali duyulursa, faks cihazı faksı otomatik olarak alır.
• Telesekreterin uzaktan erişim koduyla ilgili bilgi için
telesekreterin kullanım kılavuzuna bakınız.
41