Kullanım Kılavuzları
4. Faks 1. Arayan, faks makinenizi arar. 4.8 Cihazı bir telesekreter cihazı ile • Telesekreter çağrıyı cevaplayacaktır. 2. Arayan, karşılama mesajı ve sinyal sesinden sonra bir sesli birlikte kullanma mesaj bırakabilir. 3. Arayan, (~E](~k](9] tuşlarına basar (önceden seçilebilir faks 4.8.1 Faks cihazı ve telesekreter cihazının devreye sokma kodu). kurulumu • Cihaz faks fonksiyonunu etkinleştirecektir. 1 Telesekreteri bağlayınız (Q). 4. Arayan, start tuşuna basar ve dokümanı gönderir. • Telesekreter ayrıca temin edilmelidir. Not: • Takılı ise kapağı (2Q) çıkarınız. • Bu özelliği kullanmak için, uzaktan faks çalıştırmanın AÇIK (sayfa 40 üzerindeki özellik #41) olduğundan emin olun. Faks çalıştırma kodu da değiştirilebilir. • Telesekreterinizin belleğinde yer kalmamışsa, ünite belge alamayabilir. Telesekreterin kullanım kılavuzuna bakıp gereksiz mesajları siliniz. 4.9 Polling (başka bir faks cihazından faks alma) Bu özellik başka bir uyumlu faks cihazından faks alınmasını sağlar. Bu durumda ücreti siz ödersiniz. Cihazınızda herhangi bir dokümanın yüklü olmadığından ve karşı tarafın sizin aramanız için hazır olduğundan emin olun. • Tuşların yerleri için ön kapak sayfasını açık tutunuz. 1 “POLLING” opsiyonunu görüntülemek için (MENU] tuşuna art arda basınız. 2 (SET] tuşuna basınız. 3 Faks numarasını giriniz. Arama tuşlarının kullanılması ((0] ile (9], (~E] veya (~k]): Faks numarasını giriniz. Tek dokunmalı arama kullanılarak: Tek dokunmalı arama tuşu 1–5 için 2 Telesekreter zil çalma sayısını 4 veya daha az olarak Istenen tek dokunmalı arama tuşuna basınız. ayarlayınız. Tek dokunmalı arama tuşu 6–10 için • Böylelikle ilk önce telesekreter cihazının cevap vermesi (LOWER] tuşuna basınız, sonra istenen tek dokunmalı sağlanır. arama tuşuna basınız. 3 Telesekreter cihazında kendi karşılama mesajınızı kaydetme. • 10 saniye uzunluğunda bir mesaj kaydetmenizi ve mesaj Telefon rehberi kullanılarak: sırasında 4 saniyeden fazla durdurmamanızı tavsiye Istediğiniz maddeyi görmek için (~] veya (_] tuşuna art arda ederiz. Aksi takdirde karşılıklı her iki cihazda sorun basınız. çıkabilir. 4 (START] tuşuna basınız. 4 Telesekreter cihazını devreye sokunuz. • Cihaz alım işlemine başlayacaktır. 5 Faks ünitesini istenen alma moduna ayarlayınız (sayfa 31). • FAKS moduna getirilirse, FAKS modu zil çalma sayısını 4’ten daha yüksek bir değere ayarlayınız (sayfa 38’deki #06 özelliği). 6 Aşağıdakinin tümü veya bir kısmının aynı olmadığına dikkat edin: – telesekreterin uzaktan erişim kodu – faks etkinleştirme kodu (sayfa 40’teki #41 özelliği) Tek bir görüşme sırasında telefon görüşmesi yapılması ve faks alınması Arayan, bir seferde hem sesli mesaj bırakabilir hem de faks gönderebilir. Ancak bunun için arayana bu konuda daha önceden bilgi verilmesi gerekir. 33