Belge Sunucusunun Kullanilmasi
Belge Sunucusunun Kullanilmasi
Aşağida, Belge Sunucusunun nasil kullanilacaği açiklanmiştir.
Verilerin Kaydedilmesi
Aşağida, Belge Sunucusunda belgelerin kaydedilmesi için yapilmasi gerekenler
açiklanmiştir.
Önemli
❒ Makine gövdesinin sabit diskinde herhangi bir sorun çikmasi durumunda, kaydedilen 3
veriler zarar görebilir. Önemli verilerin kaydedilmesi için sabit diskin kullanilmamasi
tavsiye edilir. Lütfen, bir müşterinin kaybolan verilerinden kaynaklanan herhangi bir
kayip için Ricoh'un sorumlu tutulamayacağini unutmayin.
❒ Kullanici şifrenizi girerken veya şifreyi defterinize vb. kaydederken başkalari
tarafindan görülmediğinden emin olun. Bu kayit evraklarinin güvenli şekilde
saklanmasina da özen gösterilmelidir.
❒ Dört ila sekiz basamakli şifrenizi girin.
❒ Şifreniz için "0000" gibi ayni sayilari veya "1234" gibi ardişik sayilari
kullanmamaniz tavsiye edilir. Bu sayilar tamamen hayalidir ve yeterli güvenliği
sağlamazlar.
❒ Doğru şifreyi kullanarak bir belgeyi seçtiğinizde, işlem tamamlandiktan sonra da
seçilmiş olarak kalir. Dolayisiyla belge, şifresi bulunmayan kişilerin de kullanimina
açik kalir. İşlemin ardindan, belgenin seçili durumunu iptal etmek için [Modları Sil]
tuşuna bastiğinizdan emin olun.
❒ Belge Sunucusunun kayitli belgelerinde kayitli kullanici adlari, belgelerin
yazarlarinin ve yapilarinin tespit edilmesi için kullanilir. Gizli dosyalar için bir
koruyucu işlevi görmezler.
❒ Faks transmisyonunu veya tarayici ile tarama işlemini başlatirken, diğer tüm
işlemlerin sonlandirilmiş olduğundan emin olun.
❖ Dosya Adi
Taranan bir belgeye otomatik olarak "COPY0001" ve "COPY0002" gibi bir belge adi
verilir. Belge adini değiştirebilirsiniz.
❖ Kullanici Adi
Kullanici adini belirtebilir ve böylece belgeyi kaydeden kişi veya departmanin tespit
edilebilmesini sağlayabilirsiniz. Kullanici adinin belirlenmesinde iki yaklaşim
izlenebilir. Bunlardan ilki, kaydedilen ismin Adres Defteri Yönetimi'nden alinmasi;
diğeri de başka bir adin girilmesidir.
155