1. Hastaları bir sütunun bilgilerine göre sınıflandırmak için bir sütun başlığı seçin
(örneğin, doğum tarihi). Sütun başlığında, o kolondaki bilgilerin hangi yöne (aşağı
yada yukarı) sınıflandırıldığını belirten bir ok görünecektir.
2. Bilgileri ters yönde (aşağı yada yukarı) sınıflandırmak için sütunu tekrar seçin.
3. Başka bir sütunla sınıflandırmak için başka bir sütun başlığı seçin.
Sütunları ve sıraları ayarlama
Sütunların ve sıraların uzunlukları ve genişlikleri ayarlanabilir.
Bir sütunu genişletmek için imleci, iki sütun başlığını bölen çizginin üstüne getirin. Tıklayın
ve soldaki sütunun boyutunu büyütmek ya da küçültmek için çizgiyi sağa ya da sola
sürükleyin.
Sıranın uzunluğunu ayarlamak için imleci, iki sıra başlığını bölen çizginin üstüne yerleştirin.
Tıklayın ve sıranın uzunluğunu arttırmak ya da azaltmak için çizgiyi aşağı ya da yukarı
sürükleyin.
Hasta bilgileri girme
Herhangi bir hasta bilgisi girmek için hücreye farenizle tıklayın ve bilgileri yazın. Bilgileri
yazdıktan sonra bir sonraki hücreye ilerlemek için klavyenizden Giriş’e basabilirsiniz ya da
farenizle bir sonraki hücreye tıklayabilirsiniz.
Bazı sütunlar, o sütuna girilmiş tüm öğelerin listesini veren tık açılan menülü hücreler içerir:
Cinsiyet, Irk, Şehir, Eyalet, Ülke, İlgilenen Doktor, Yorum 1, Yorum 2, ve Yüksek Risk
Kaydı. Bu listeler dinamiktir ve hasta listesi büyüdükçe büyürler.
Örneğin, eğer ilk hasta Toronto’da yaşıyorsa ve girilen bir sonraki hasta New York’ta
yaşıyorsa, üçüncü bir hasta girileceği zaman şehir listesi Toronto ve New York’u içerecektir.
Yeni bir şehir girişi eklemek için şehir adını direk hücrenin içine yazın ya da listeden bir şehir
seçin. Bu özellik, tekrarlanan bilgiler için veri girişini oldukça hızlandırır ve aynı bilginin
değişik yazımlarını engeller.
Yeni doğan bebekler ve çocuklar için ek hasta bilgileri vardır: annenin kimliğini içeren anne
bilgileri, soyadı ve adı, çocuğun doğum tarihi, yüksek risk kaydı kategorisi ve doğumdaki
kilosu.
Doğum tarihini girme
Doğum tarihi sütunu, tık açılan bir takvim içerir (Şekil 26). Bir tarih girmek için:
1. Takvimi açmak için alanın sağındaki oku seçin.
2. Uygun yıl ve aydan bir gün seçin. Bu, takvimi kapatacaktır ve doğum tarihini alanda
gösterecektir.
41