Kullanım Kılavuzları
Sirket E-postalariyla ve Toplanti Randevulariyla Çali;ma 115 116 Sirket E-postalariyla ve Toplanti Randevulariyla Çali;ma /PU E-postalarinizi daha sonra PC ile senkronize ettiyseniz, bir Exchange Sunucusu %JSFDU 1VTI JMF PUPNBUJL TFOLSPOJ[BTZPO bağlantisi olu;turmak için aygitinizda Active Sync'i açin ve .FOÛ 4VOVDV %JSFDU 1VTI teknoloJisi (push e-posta özelliğü, yeni e-postalari, Exchange ,BZOBǓ &LMF'ye dokunun. Senkronizasyon için bilgi türlerini seçmeniz istendiğinde, Exchange Sunucusu altinda &-QPTUB seçebilmeniz için önce Sunucusundaki Gelen kutunuza ula;tiği anda aygitiniza almanizi sağlar. Windows PC öğesi altinda &-QPTUB onay kutusunun i;aretini kaldirmaniz Bu özellik sayesinde ki;iler, takvim ve görevler gibi bilgiler de, Exchange gerekmektedir. Sunucusu üzerinde deği;tirildiğinde ya da eklendiğinde aninda aygitinizda ƙQVDV Exchange Sunucusu ayarlarini deği;tirmek için ActiveSync'i açin ve .FOÛ a güncellenir. Direct Push'un çali;masi için aygitinizda GPRS bağlantisi olmasi 4VOVDV :BQMBOES'a dokunun. gerekmektedir. Direct Push'un etkinle;tirilmesi için aygitinizla Exchange Sunucusu arasinda 4FOLSPOJ[BTZPOV CBǰMBUNB tam senkronizasyon yapmaniz gerekecektir. Exchange Sunucusu ile senkronizasyona ba;lamadan önce kablosuz olarak (FSFLMJMJL Direct Push özelliği, yalnizca ;irketinizde &YDIBOHF "DUJWF4ZODhMJ senkronizasyon yapabilmek için aygitinizda bir Internet veri bağlantisi ayari .JDSPTPGU &YDIBOHF 4FSWFS z003 4FSWJDF 1BDL Z (41I) ZB EB EBIB yapilmi; olduğundan emin olun. Bağlantilarla ilgili daha fazla bilgi için 10. ZFOJ CJS TÛSÛNÛ kullaniliyorsa aygitinizda i;e yarayacaktir. Bölüm'e bakin. ƙMFUJǰJN :ÕOFUJDJTJ Û[FSJOEFO %JSFDU 1VTI'V FULJOMFǰUJSNFL JÉJO Exchange Sunucusu bağlantisi kurmayi tamamladiktan sonra aygitiniz 1. #BǰMBU 1SPHSBNMBS ƙMFUJǰJN :ÕOFUJDJTJ'ne dokunun ya da #BǰMBU otomatik olarak senkronizasyona ba;lar. "ZBSMBS #BǓMBOUMBS sekmesine, ƙMFUJǰJN :ÕOFUJDJTJ'ne dokunun. ActiveSync'te &ǰJUMF'e dokunarak senkronizasyonu istediğiniz zaman kendiniz Z. Ileti;im Yöneticisi ekraninda %JSFDU1VTI düğmesine dokunun. ba;latabilirsiniz. /PU Aygitinizi USB ya da Bluetooth bağlantisi ile ofis bilgisayariniza bağlarsaniz, düğmesi, düğmesine dönü;ecektir; bu da e-postalari PC'ye yapilan bu bağlantiyi, ağa 'geçi;' için kullanabilir ve aygitiniza 0utlook geldikçe almanizi sağlayacaktir. e-postalarini ve diğer bilgileri indirebilirsiniz. Düğme durumunda iken, e-postalarinizi kendinizin almasi gerekmektedir. 8.2 ưJSLFU &-QPTUBMBSZMB ¬BMǰNB "DUJWF4ZOD Û[FSJOEFO %JSFDU 1VTI'V FULJOMFǰUJSNFL JÉJO 1. Aygitinizda ActiveSync'te .FOÛ ;BNBOMBNB'ya dokunun. Bu aygit, firma e-postalariniza aninda eri;im sağlamakta ve iletilerinizi daha kolay yönetmenizi sağlamaktadir. Direct Push, Fetch Mail (Posta Çekme), Z. :PǓVO 4BBUMFS ve :PǓVO 0MNBZBO Saatler kutularinda ¸ǓFMFS lhaktan e-posta aramasi ve e-posta bayraklari, e-postalarinizi yönetmek için HFMEJLÉF'yi seçin. kullanabileceğiniz araçlardan yalnizca birkaçidir. /PU GPRS ve Wi-Fi bağlantilari ayni anda açildiğinda Direct Push özelliği her zaman /PU Bazi ileti özellikleri, firmanizda kullanilan Microsoft Exchange Sunucusu Wi-Fîyi tercih edecektir. sürümüne bağlidir. Bu özelliklerin hangilerinin kullanilabildiğiyle ilgili daha fazla bilgi için lütfen ;ebeke operatörünüzle görü;ün. ;BNBOM TFOLSPOJ[BTZPO Direct Push'u kullanmak istemiyorsaniz, 0utlook e-postalarini ve bilgilerini senkronize etmek için düzenli bir program belirleyebilirsiniz. 1. Aygitinizda ActiveSync'te .FOÛ ;BNBOMBNB 'ya dokunun. sirket E-postalariyla ve Toplanti Randevulariyla Çali;ma 117 118 Sirket E-postalariyla ve Toplanti Randevulariyla Çali;ma Z. E-postalari daha sik alabilmek için :PǓVO 4BBUMFS kutusunda daha kisa (FSFLTJOJN şirketinizin .JDSPTPGU &YDIBOHF 4FSWFS 200ı ZB EB EBIB yenisini bir zaman araliği seçin. (Yoğun saatler genellikle e-posta miktarinin kullaniyor olmasi gerekmektedir. yüksek olduğu i; saatlerini gösterir). 1. #BǰMBU ƙMFUJMFS 0VUMPPL &-QPTUBT'na dokunun. 3. :PǓVO PMNBZBO saatler kutusunda daha uzun bir zaman araliği seçin. Z. .FOÛ "SBÉMBS 4VOVDVEB "SB'na dokunun. ƙQVDV Yoğun ve yoğun olmayan zamanlarinizi belirleyen günleri ve saatleri ayarlamak 3. #VM metin kutusuna, arama anahtar kelimesini girin. için :PǓVO [BNBOMBS QSPHSBNO[B HÕSF BZBSMBZO'a dokunun. 4. Aramanin yapilacaği ileti tarihi araliğini seçin. 'FUDI .BJM JMF BOOEB LBSǰEBO ZÛLMFNF 5. "SB listesinde, yalnizca gelen kutusunda veya giden kutusunda ya da 'FUDI .BJM özelliği, tam Gönder/Al i;lemi yapmaniza gerek olmadan tüm e- tüm klasörlerde arama yapilmasini seçin. postayi kar;idan yükler. Bu sayede yalnizca istediğiniz e-posta iletisini alirsiniz 6. "SB'ya dokunun. ve veri masraflarindan tasarruf edebilirsiniz. (FSFLTJOJN Fetch Mail, yalnizca firmaniz .JDSPTPGU &YDIBOHF 4FSWFS 200ı ZB ƙMFUJMFSJOJ[F CBZSBL BUBNB EB EBIB yukarisini kullaniyorsa aygitinizda i;e yarayacaktir. Bayraklar, e-posta iletilerinde bulunan önemli konulari ya da istekleri takip 1. #BǰMBU ƙMFUJMFS 0VUMPPL &-QPTUBT'na dokunun. etmenizi kolayla;tiracak hatirlaticilardir. Masaüstü 0utlook E-posta'da Z. Açmak için bir e-posta iletisine dokunun. kullanilan yararli bir özellik olan iletilere bayrak atanmasi, aygitiniz üzerinde 0utlook Mobile'da da yapilabilir. Aygitinizda, gelen e-posta iletilerine bayrak 3. Varsayilan olarak iletinin yalnizca ilk birkaç kilobayti gösterilir. Tam atayabilirsiniz. e-postayi indirmek için iletinin sonuna parmakla ilerleyin ve #V JMFUJOJO (FSFLTJOJN Bayraklar yalnizca e-postalariniz .JDSPTPGU &YDIBOHF 4FSWFS zODı HFSJ LBMBOO BM'a dokunun. ZB EB EBIB yenisiyle senkronize ediliyorsa etkinle;tirilir. Bayraklar, 4. %leti kar;idan yükleniyor° durumu görüntülenir. Ileti gövdesinin e-postalar, Microsoft Exchange Server'in daha önceki sürümleriyle kalaninin kar;idan yüklenmesini bekleyin. senkronize edilirse kapatilir ya da gizlenir. ƙQVDV E-posta için ilk kar;idan yükleme boyutu siniri gibi e-posta senk. seçeneklerini #JS JMFUJZF CBZSBL BUBNBL ZB EB CBZSBǓ LBMESNBL deği;tirmekle ilgili daha fazla bilgi için ı. Bölümde 'E-posta ayarlarini 1. #BǰMBU ƙMFUJMFS 0VUMPPL &-QPTUBT'na özelle;tirme'ye bakin. dokunun. /PU SharePoint ya da dahili dosya sunucusu üzerinde bulunan bir PDF ya da Microsoft Z. Bir ileti seçin ya da bir iletiyi açin. 0ffice belgesi gibi bir belgeye giden bir bağlanti içeren e-posta aldiğinizda, belgeyi aygitinizda görüntülemek için bağlantiyi tiklatabilirsiniz. Belgeyi, 3. .FOÛ ƙ[MF'ye dokunun ve a;ağidaki yalnizca Microsoft Exchange Server 200ı ya da daha yenisiyle senkronize edilen seçeneklerden birini seçin: bir Microsoft 0utlook hesabiniz varsa görüntüleyebilirsiniz. Exchange Server, r #BZSBǓ "ZBSMB lzlenmesi gerektiğini SharePoint belge kütüphanelerine ya da dahili dosya sunucularina eri;ime izin verecek ;ekilde de ayarlanabilir. göstermek için bir iletiyi kirmizi bayrakla i;aretleyin. &YDIBOHF 4FSWFS Û[FSJOEF F-QPTUBMBS BSBNB r 5BNBNMBOE #BZSBǓ E-postadaki Microsoft Exchange Server posta kutunuzu arayarak aygitinizda bulunmayan konu ya da isteğin zaten tamamlanmi; iletilere ula;abilirsiniz. Arama sonuçlari, Arama Sonuçlari klasörüne kar;idan olduğunu göstermek için iletiyi bir yüklenecek ve görüntülenecektir. onay i;aretiyle i;aretleyin. r #BZSBǓ 5FNJ[MF Iletinin i;aretini kaldirmak için bayraği kaldirin.