Şirket E-postalarıyla ve Toplantı Randevularıyla Çalışma 117
2. E-postaları daha sık alabilmek için Yoğun Saatler kutusunda daha kısa
bir zaman aralığı seçin. (Yoğun saatler genellikle e-posta miktarının
yüksek olduğu iş saatlerini gösterir).
3. Yoğun olmayan saatler kutusunda daha uzun bir zaman aralığı seçin.
İpucu Yoğun ve yoğun olmayan zamanlarınızı belirleyen günleri ve saatleri ayarlamak
için Yoğun zamanları programınıza göre ayarlayın'a dokunun.
Fetch Mail ile anında karşıdan yükleme
Fetch Mail özelliği, tam Gönder/Al işlemi yapmanıza gerek olmadan tüm e-
postayı karşıdan yükler. Bu sayede yalnızca istediğiniz e-posta iletisini alırsınız
ve veri masraflarından tasarruf edebilirsiniz.
Gereksinim Fetch Mail, yalnızca firmanız Microsoft Exchange Server 2007 ya
da daha yukarısını kullanıyorsa aygıtınızda işe yarayacaktır.
1. Başlat İletiler Outlook E-postası’na dokunun.
2. Açmak için bir e-posta iletisine dokunun.
3. Varsayılan olarak iletinin yalnızca ilk birkaç kilobaytı gösterilir. Tam
e-postayı indirmek için iletinin sonuna parmakla ilerleyin ve Bu iletinin
geri kalanını al’a dokunun.
4. “İleti karşıdan yükleniyor” durumu görüntülenir. İleti gövdesinin
kalanının karşıdan yüklenmesini bekleyin.
İpucu E-posta için ilk karşıdan yükleme boyutu sınırı gibi e-posta senk. seçeneklerini
değiştirmekle ilgili daha fazla bilgi için 7. Bölümde "E-posta ayarlarını
özelleştirme"ye bakın.
Not SharePoint ya da dahili dosya sunucusu üzerinde bulunan bir PDF ya da Microsoft
Office belgesi gibi bir belgeye giden bir bağlantı içeren e-posta aldığınızda,
belgeyi aygıtınızda görüntülemek için bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Belgeyi,
yalnızca Microsoft Exchange Server 2007 ya da daha yenisiyle senkronize edilen
bir Microsoft Outlook hesabınız varsa görüntüleyebilirsiniz. Exchange Server,
SharePoint belge kütüphanelerine ya da dahili dosya sunucularına erişime izin
verecek şekilde de ayarlanabilir.
Exchange Server üzerinde e-postaları arama
Microsoft Exchange Server posta kutunuzu arayarak aygıtınızda bulunmayan
iletilere ulaşabilirsiniz. Arama sonuçları, Arama Sonuçları klasörüne karşıdan
yüklenecek ve görüntülenecektir.