Şirket E-Postaları ve Toplantı Randevuları ile Çalışma 135
Fetch Mail özelliği ile anında indirme
Fetch Mail özelliği, tam bir Gönder/Al işlemi yapmanıza gerek kalmadan
e-postanın tamamının hemen indirilmesini sağlar. Bu ise, karşıdan yükleme
işlemini istediğiniz e-posta ile sınırlar ve veri maliyetinden tasarruf etmenizi sağlar.
Gereklilik Fetch mail özelliği, sadece şirketiniz Microsoft Exchange Server 2007
ya da üst sürümlerini kullandığı takdirde aygıtınızda çalışacaktır.
1. Başlat Mesaj Outlook E-posta sekmesine dokunun.
2. Açacağınız e-posta mesajını dokunun.
3. Varsayılan olarak sadece mesajın ilk bir kaç kilobaytı gösterilir. E-postanın
tamamını indirebilmek için mesajın sonuna kadar parmağınızı kaydırın ve
ardından Bu mesajın kalanını al seçeneğine dokunun.
4. Daha sonra “Mesaj indiriliyor” şeklinde bir statü çıkar. Mesaj
gövdesinin kalan kısmının karşıdan yüklenmesini bekleyin.
İpucu E-postaların ilk indirme boyutu gibi e-posta eşitleme seçenekleri hakkında
bilgi almak için 7. Bölümde “E-posta ayarlarının özelleştirilmesi” kısma bakın.
Not SharePoint ya da dahili bir dosya sunucusu üzerinde yer alan bir PDF ya da
Microsoft Office belgesi gibi bir belgeye linki olan bir e-posta aldığınızda,
belgeyi aygıtınızda görüntülemek için linke dokunabilirsiniz. Yalnızca
Microsoft Exchange Server 2007 ya da bir üst sürümü ile eşitlenen bir
Microsoft Outlook hesabınız olduğunda belgeyi görüntüleyebilirsiniz.
SharePoint belge kütüphanelerine ya da dahili dosya sunucularına erişime
izin vermek için Exchange Server’ın da kurulu olması gerekir.
Exchange Server üzerinde e-postaları arama
Microsoft Exchange Server posta kutunuzu arayarak, aygıtınızda
bulunmayan mesajlara da erişebilirsiniz. Arama sonuçları karşıdan
yüklenecek ve Arama Sonuçları klasöründe görüntülenecektir.
Gereklilik Şirketinizin Microsoft Exchange Server 2007 ya da bir üst
sürümünü kullanıyor olması gerekir.
1. Başlat Mesaj Outlook E-posta sekmesine dokunun.
2. Menü Araçlar Arama Sunucusu sekmesine dokunun.
3. Ara metin kutusundan aranan anahtar sözcüğü girin.
4. Aranacak mesajların tarih aralığını seçin.