106 Kişiler, Randevular, Görevler ve Diğer Bilgilerin Düzenlenmesi
Randevularin gönderilmesi
Toplanti talebi gönderme
Takvimi, Outlook ya da Outlook Mobile kullanan kişilerle e-posta aracılığıyla
toplantı planlamak için kullanın.
1. Başlat Takvim sekmesine dokunun.
2. Yeni bir randevu planlayın ya da mevcut bir randevuyu açın ve Menü
Düzenle sekmesine dokunun.
3. Katilanlar ve daha sonra Gerekli Katilimciyi Ekle ya da İsteğe Bağli
Katilimciyi Ekle seçeneğine dokunun ve davet etmek istediğiniz
kişileri ekleyin.
Not Aygıtınız bir Microsoft Exchange 2007 sunucusuna bağlı ise bir
katılımcının gerekli ya da isteğe bağlı olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
Aksi halde tüm katılımcılar gerektiği zaman tayin edilir. Daha fazla bilgi
için 8. Bölüme bakın.
4. Katılımcı ekleme işlemini bitirdiğiniz zaman Bitti seçeneğine dokunun.
5. Göndermek için Tamam tuşuna dokunun.
İpucu Toplantı taleplerini göndermek amacıyla kullanılacak e-posta hesabını
seçmek için Menü Araçlar Seçenekler Randevular sekmesine
dokunun. Toplanti taleplerini gönderme şekli kutusuna dokunun ve
Outlook E-mail, POP3/IMAP4 ya da Windows Live hesabınız vasıtasıyla
göndermeyi seçin.
Notlar • Toplantı talebinizi Outlook E-posta hesabınızı kullanarak gönderiyorsanız,
aygıtınızı PC ya da Exchange Server ile eşitlediğinizde katılımcılara
gönderilecektir.
• Katılımcılar toplantı talebinizi kabul ettiğinde toplantı otomatik olarak
katılımcıların program çizelgesine eklenir. Katılımcıların yanıtı size
ulaştığında takviminiz de güncellenir.
Randevu ayrintilarini vCalendar olarak gönderme
vCalendar, program ve görev bilgilerini karşılıklı değiştirmek için kullanılan standart
bir dosya formatıdır. vCalendar dosyalarını PC’de Outlook’a göndermek mümkündür.
MMS mesajı eki olarak randevu ayrıntılarını içeren bir vCalendar göndermek
için Menü vCalendar olarak gönder sekmesine dokunun. Daha fazla
bilgi için 7. Bölümde “MMS” kısmına bakın.