Kullanım Kılavuzları
Mesaj Alma, gönderme ve Outlook Kullanımı 129 Eğer bir Outlook e-posta hesabı kullanıyorsanız Outlook'un Inbox klasöründeki e-posta mesajları cihazınızla otomatik olarak senkronize edilir. Ek klasörleri de klasörleri senkronizasyon için seçerek senkronize edebilirsiniz. Yarattığınız klasörler ve taşıdığınız mesajlar sonra e-posta sunucusuna yansıtılır. Örneğin, eğer iki mesajı Inbox klasöründen Family isimli bir klasöre taşırsanız, ve Family klasörünü senkronizasyon için seçerseniz, sunucu Family klasörünün bir kopyasını yaratır ve mesajları bu klasöre kopyalar. Bundan sonra kişisel bilgisayarınızdan uzaktayken de mesajlarınızı okuyabilirsiniz. Eğer bir metin mesajı hesabı kullanıyorsanız, mesajlar Inbox klasöründe depolanır. Eğer bir POP3 hesabı kullanıyorsanız ve mesajları kendi yarattığınız bir klasöre taşıdıysanız, cihazdaki mesajlar ile e-posta sunucusundaki kopyaları arasındaki bağlantı bozulmuş olur. Bir daha bağlandığınızda, e- posta sunucusu mesajların cihazın Inbox klasöründe olmadığını fark edecek ve sunucudan da silecektir. Bu mesajların çift kopya olmasını engeller ancak bu ayrıca cihazın dışında herhangi bir yerde yaratılmış olan klasörlere taşınmış olan mesajlara artık erişiminiz olmayacak demektir. Eğer IMAP4 hesabı kullanıyorsanız, yarattığınız klasörler ve taşıdığınız mesajlarınız e-posta sunucusuna yansıtılır. Bu nedenle, cihazınızdan yada PC'nizden olduğuna bakılmaksızın, e-posta sunucunuza bağlandığınızda mesajlarınız erişilebilir durumda olur. Bu klasörlerin senkronizasyonu her e- posta sunucusuna bağlandığınızda, klasör oluşturduğunuzda veya balı iken klasörleri yeniden adlandırdığınız/sildiğinizde olur. Ayrıca her bir klasör için farklı indirme seçenekleri ayarlayabilirsiniz.