Böylece, yarattığın ileti kutucuları ve iletiler, e-posta sunucusu üzerinde
aynalaşır. (Bir kopyası da orada tutulur.) Örneğin, Gelen kutusu içindeki iki
iletiyi, AİLE kutusuna taşırsanız ve AİLE kutusunu da eşzamanlıma ve
güdümleme olarak seçti iseniz, sunucu, AİLE kutusunun aynısının kopyasını
üretir ve iletileri bu kutunun içine taşır. Böylece siz de kişisel
bilgisayarınızdan uzakta iken de iletilerinizi okuyabilirsiniz. Eğer kısa mesaj
hesabınızı kullanırsanız, iletiler Gelen Kutusunda saklanır. Eğer siz, POP3
hesabınızı kullanır ve e-posta iletilerinizi sizin yarattığınız bir kutu içine
taşırsanız, e-posta sunucusu ile cihazınız arasındaki bağlantı kırılır. Bir
sonraki bağlanmada, e-posta sunucusu Gelen Kutusundan giden iletileri
belirleyecek ve e-posta sunucusu üzerinde de onları silecektir. Bu iletilerin
yinelenmesini engeller ancak, aynı zamanda cihazınız dışında bir ürettiğiniz
kutuya taşıdığınız iletilere ulaşımınız da kalmayacaktır.
Eğer IMAP4 hesabı kullanıyorsanız yarattığınız kutular ve taşıdığınız e-posta
iletileri, e-posta sunucunuzda aynalaşır. Bu nedenle, iletiler her sunucunuza
bağlanmak istediğinizde oradadır. Bu sizin cihazınızdan ya da kişisel
bilgisayarınızdan sunucuya ulaşmanız durumunda fark etmez. Bu
senkronizasyon e-posta sunucunuza her ulaştığınızda, yeni kutular
ürettiğinizde, kutuları yeniden adlandırdığını ya da sildiğinizde yapılacaktır.
Ayrıca siz her kutu için farklı veri indirme seçeneklerini kurabilirsiniz.