Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı 135 136 Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı
Kişilerinizi SIM karta kopyalamak için • Listeyi kategorilere göre daraltınız. Kişi listesinde Menu (Menü)
SIM kartta her kişi için yalnızca bir telefon numarası kaydedilebilir. SIM Filter’a (Filtre) tıklayınız ve kişilere atadığınız kategorilerden birine
kartınıza, birden fazla telefon numarası olan bir kişiyi kopyaladığınızda SIM tıklayınız. Tekrar tüm kişileri görüntülemek için All Contacts’i (Tüm
Manager her numarayı farklı bir isim altında kaydedecektir. kişiler) seçiniz.
Aynı kişinin farklı numaralarını farklı kişi isimleri altında kaydederken Çevrimiçi kişi bulmak için
SIM Manager her isimin sonuna birer işaret ekleyecektir. Varsayılan halde Cihazınızda kayıtlı kişilerin yanında, kuruluşunuzun Global Adres Listesinde
bu işaret sırasıyla cep, iş ve ev telefonlarını belli edecek şekilde /M, /W
ve /H’dir. SIM kartınıza kişi kopyalamaya başlamadan önce bu işareti (GAL) kayıtlı olan kişilere de ulaşabilirsiniz. GAL, kuruluşunuzun tüm
değiştirebilirsiniz. Diğer türdeki telefon numaralarının işaretleri boş bırakılır kullanıcı, grup ve dağıtım listesi e-posta adreslerini içeren bir adres
ve bunları sizin belirlemeniz gerekir. defteridir ve Exchange Server’da kayıtlıdır. Cihazınızdan GAL’e doğrudan
erişim sağlayarak kuruluşunuzdaki herhangi biriyle toplantı organize etmek
1. Start (Başlat) Programs (Programlar) SIM Manager’a (SIM ve toplantı talebinizi ona e-posta ile göndermek son derece kolaydır.
yöneticisi) tıklayarak Menu (Menü) Tools (Araçlar) Options’ı
(Seçenekler) seçiniz. Ancak kuruluşunuzun Microsoft Exchange Server SP2’si varsa ve Exchange
2. Options (Seçenekler) ekranında SIM karta eklenmesini istediğiniz Server’la senkronizasyon yaptıysanız GAL’e erişim sağlayabilirsiniz.
telefon numarası türlerinin yanındaki onay kutucuklarını işaretleyiniz. 1. Daha önce yapmadıysanız Exchange Server’la senkronizasyon
3. Her telefon numarası türü için SIM kart kişi kaydının sonuna eklenecek yapınız.
olan işareti Mark (işaret) sütununda değiştirebilirsiniz. Bunun için 2. Start (Başlat) Contacts (Kişiler) Menu (Menü) View By’a (ile
telefon türünü seçerek Edit’e (Düzenle) tıklayınız ve dilediğiniz işareti görüntüle) tıklayınız.
girdikten sonra Save’e (Kaydet) tıklayınız.
3. Aşağıdakilerden herhangi birini yapınız:
4. Gerekli değişikliği yaptıktan sonra OK’e tıklayınız.
• Kişilerde Menu (Menü) Find Online’a (Çevrimiçi bul) tıklayınız.
5. Menu (Menü) Contacts to SIM (Kişilerden SIM’e) sekmesine
tıklayınız. • Yeni bir mesaj açıkkan To’ya (Kime) tıklayınız. Menu (Menü)
Add Recipient (Alıcı ekle) Menu (Menü) Find Online’a
6. SIM’e kopyalamak istediğiniz kişinin telefon numarasına ait onay
(Çevrimiçi bul) tıklayınız.
kutucuğunu işaretleyip, Save’e (Kaydet) tıklayınız.
Cihazınızdaki bir kişiyi bulmak için
Uzun bir kişiler listesine sahipseniz kişi bulmanın birkaç yolu vardır.
1. Start (Başlat) Contacts’a (Kişiler) tıklayınız.
2. İsim görünümünde değilseniz Menu (Menü) View By (ile
görüntüle) Name’e (isim) tıklayınız.
3. Aşağıdakilerden birini yapınız:
• Metin kutusuna aradığınız kişi görüntülenene kadar isim veya
telefon numarası giriniz. Tekrar tüm kişileri görüntülemek için
metin kutusuna tıklayıp metni siliniz veya kutucuğun sağındaki ok
işaretine tıklayınız.
• Kişi listesinin üst kısmındaki alfabetik dizini kullanınız.
Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı 137 138 Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı
• Takvimi kullanarak yaptığınız bir toplantı talebinde Attendees’e 7.6 Görevler
(Katılımcılar) tıklayınız ve sonra Menu (Menü) Find Online’a
(Çevrimiçi bul) tıklayınız. Yapmanız gereken işleri takip etmek için Tasks’ı (Görevler) kullanabilirsiniz.
Görevler birer kerelik olabilir veya tekrarlanabilir (yinelenme). Görevler için
4. Kişi isminin tamamını veya bir kısmını girerek Find’a (Bul) tıklayınız. hatırlatıcılar ayarlayabilir, kategoriler altında düzenleyebilirsiniz.
Dilediğiniz kişiyi/kişileri listedeki kişiler arasından seçmek için Select’e
tıklayınız. Görevleriniz bir görev listesinde görüntülenir. Zamanı geçmiş görevler
kırmızı renkte görüntülenir.
Görev yaratmak için
1. Start (Başlat) Programs (Programlar) Tasks’a (Görevler) tıklayınız.
2. New’e (Yeni) tıklayarak görevin konusunu ve başlangıç ve
tamamlanma tarihleri, önceliği vs. gibi bilgileri giriniz.
3. Bittiğinde OK’e tıklayınız.
İpucu Kolayca kısa, yapılacaklar türü bir görev tanımlayabilirsiniz. Tek yapmanız
gereken Tap here to add a new task (Yeni görev eklemek için tıklayınız)
kutusuna tıklayarak bir konu girmek ve Enter’a basmaktır. Eğer görev giriş
kutusu görülmüyorsa Menu (Menü) Options’a (Seçenekler) tıklayarak
Show tasks entry bar (Görev giriş çubuğunu göster) kutucuğunu
işaretleyiniz.
Notlar • Cihazınızın veri bağlantısı ayarları yapılmış olmalıdır. Bir görevin önceliğini değiştirmek için
Görevlerinizi öncelik sırasına göre dizdirmeden önce her göreve bir öncelik
• Eğer kuruluşunuzun GAL’inde kayıtlıysalar şu bilgileri kullanarak atamalısınız.
arama yapabilirsiniz: Ad, Soyadı, E-posta adı, Görünen Adı, E-posta
Adresi veya Ofis Konumu. 1. Start (Başlat) Programs (Programlar) Tasks’a (Görevler) tıklayınız.
2. Önceliğini değiştirmek istediğiniz göreve tıklayınız.
Kişi bilgilerinin metin mesajı olarak gönderilmesi
1. Start (Başlat) Contacts’a (Kişiler) tıkladıktan sonra bir kişi seçiniz. 3. Edit’e (Düzenle) ve Priority (Öncelik) kutucuğuna tıklayarak bir öncelik
seçiniz.
2. Menu (Menü) Send Contact (Kişi) Text Message’a (Metin 4. Görev listesine dönmek için OK’e tıklayınız.
mesajı) tıklayınız.
3. Göndermek istediğiniz kişi bilgilerini seçerek Done’a (Bitir) tıklayınız. Not Varsayılan halde yeni yaratılan tüm görevlere Normal öncelik sırası atanır.
4. Bu yeni metin mesajına alıcının telefon numarasını girerek Send’e Tüm yeni görevler için varsayılan bir hatırlatıcı ayarlamak için
(Gönder) tıklayınız. Yeni görevler için bir hatırlatıcının devreye girmesini sağlayabilirsiniz.
1. Start (Başlat) Programs (Programlar) Tasks’a (Görevler) tıklayınız.
2. Menu (Menü) Options’a (Seçenekler) tıklayınız.
3. Set reminders for new items (Yeni öğeler için hatırlatıcı koy) onay
kutucuğunu işaretleyiniz.
4. Görev listesine dönmek için OK’e tıklayınız.