Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı 119 120 Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı
Outlook E-posta hesabınız varsa aşağıdakileri yapınız: Mesajları sunucudan indirmek için
1. Start (Başlat) Programs (Programlar) ActiveSync’a tıklayınız. ISS’niz veya VPN sunucu bağlantınız üzerinden eriştiğiniz bir e-posta
hesabını (genellikle iş e-posta hesabıdır) kullanarak mesaj alıp göndermek
2. Menu (Menü) Options’a (Seçenekler) tıklayınız.
için hesabın türüne bağlı olarak öncelikle internete veya kurumsal ağınıza
3. E-mail (E-posta) Settings’e (Ayarla) tıkladıktan sonra Include file bağlanmanız gerekecektir.
attachments’ı (Ekli dosya ekle) işaretleyiniz. 1. Menu (Menü) Switch Accounts’a (Hesap değiştir) tıklayarak
Eğer ISS’nizin verdiği bir IMAP4 e-posta hesabınız ya da VPN sunucu kullanmak istediğiniz hesabı seçiniz.
bağlantısı üzerinden eriştiğiniz (genellikle bir iş ağıdır) bir e-posta hesabınız 2. Menu (Menü) Send/Receive’e (Gönder/Al) tıklayınız. Cihazınızdaki
varsa şunları yapınız: ve e-posta sunucunuzdaki mesajlar senkronize edilirler: yeni mesajlar
1. Start (Başlat) Messaging’e (Mesajlaşma) tıklayınız cihazın gelen posta klasörüne indirilirlerken cihazın Giden posta
2. Menu (Menü) Tools (Araçlar) Options’a (Seçenekler) tıklayınız. klasöründeki mesajlar da gönderilirler. Bu arada sunucudan silinen
mesajlar cihazınızdan da kaldırılır.
3. IMAP4 hesabının adına tıklayınız.
İpucu Eğer mesajın tümünü okumak istiyorsanız mesaj penceresi açıkken
4. Sunucu bilgileri görüntülenene kadar Next’e (Devam) tıklayınız;
Menu (Menü) Download Message’a (Mesaj indir) tıklayınız. Mesaj
ardından Options’a (Seçenekler) tıklayınız.
listesindeyken mesajı tıklı tutup Download Message’a (Mesaj indir) tıklayınız.
5. İki kere Next’e (Devam) tıklayınız ve Get full copy of messages’ı Bir sonraki e-posta gönderip alışınızda mesaj indirilecektir. E-posta hesabının
(Mesajın tamamını al) ve When getting full copy, get ayarlarında ilgili seçeneği işaretlemişseniz bu işlem mesajın eklerinin de
attachments’ı (Mesajın tamamını ve ekli dosyayı al) seçiniz. indirilmesini sağlayacaktır.
İpucu Ek dosyaları cihaza değil bellek kartına kaydetmek için Menu (Menü) Metin mesajlarının SIM kartından/SIM kartına
Tools (Araçlar) Options (Seçenekler) Storage (Depolama) sekmesine
tıklayarak Store attachments on storage card(Ekli dosyaları bellek kopyalanması
kartında sakla) onay kutucuğunu işaretleyiniz.
1. Start (Başlat) Messaging’e (Mesajlaşma) tıklayınız.
Mesajların İndirilmesi
Mesajları nasıl indireceğiniz kullanmakta olduğunuz hesabının türüne 2. Menu (Menü) Go To (Git) Text Messages’a (Metin mesajları)
bağlıdır: tıklayınız.
• Outlook E-posta hesabınız üzerinden mesaj alıp göndermek için, 3. Mesajlar listesinde kopyalamak istediğiniz mesaja tıklayınız.
ActiveSync ile senkronizasyon başlatınız. Detaylı bilgi için Bölüm 4’teki 4. Şunlardan birini yapınız:
“Outlook bilgilerinin senkronizasyonu başlığını okuyunuz. • Bir metin mesajını SIM karta kopyalamak için Menu (Menü) Copy to
• ISS’niz veya VPN sunucu bağlantınız üzerinden eriştiğiniz bir e-posta SIM’e (SIM’e kopyala) tıklayınız.
hesabını (genellikle iş e-posta hesabıdır) kullanarak mesaj alıp • Bir metin mesajını SIM karttan cihazınıza kopyalamak için Menu
göndermek için mesajları uzak e-posta sunucusundan indiriniz. (Menü) Copy to Inbox’a (Gelen kutusuna kopyala) tıklayınız.
Detaylı bilgi için bu bölümde yer alan “Mesajları sunucudan indirmek
için” başlığını okuyunuz. Not SIM kartınızda depolanmakta olan metin mesajları otomatik olarak gelen
kutusunda görüntülenir. Bunların cihazınıza kopyalanması, SIM kart
• Metin mesajları telefonunuz açıkken otomatik olarak kabul edilirler. kullanımdayken gelen kutusunda mesajların çifter çifter görünmesine neden
Telefonunuz kapalıyken (uçuş modundayken) mesajlar servis olacaktır.
sağlayıcınızda tutulurlar ve telefonunuzu tekrar açtığınızda cihazınıza
gönderilirler.
Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı 121 122 Mesaj Alışverişi ve Outlook’un Kullanımı
Bir mesajın imzalanması ve şifrelenmesi Not Bir dijital sertifikanın geçersiz oluşunun çeşitli nedenleri olabilir. Örneğin,
Bir Outlook e-posta mesajının şifrelenmesi onun düz metin biçiminden gönderenin sertifikasının süresi dolmuş olabilir, sertifikayı veren makam
şifreli metin biçimine çevrilmesine ve güvenliğinin sağlanmasına tarafından iptal edilmiş olabilir veya sertifikayı doğrulayacak olan sunucuya
imkan verir. Sadece yetki anahtarına sahip olan alıcı bu metnin şifresini ulaşılamıyor olabilir. Sorunu bildirmek için mesajı gönderenle temasa geçiniz
çözebilecektir.
Klasörlerin Yönetimi
Bir mesajın dijital olarak imzalanması o mesaja yetki anahtarlı bir
Her mesajlaşma hesabı varsayılan beş klasöre ve kendi klasör hiyerarşisine
sertifikanın uygulanmasıdır. Bu alıcıya, mesajın bir başkasından veya bir
bilgisayar korsanından değil gerçekten de sizden geldiğini ve hiçbir biçimde sahiptir: Gelen kutusu, Giden kutusu, Gönderilmiş öğeler, Taslaklar
değişikliğe uğramadığını kanıtlar. ve Silinmiş öğeler. Bu hesabı kullanarak alıp gönderdiğiniz mesajlar
bu klasörlere kaydedilirler. Bu hiyerarşi altında başka klasörler de
Bir mesajı dijital olarak imzalayıp şifrelendirmek için yaratabilirsiniz. Silinmiş öğeler klasörü cihazınızda silinmiş olan mesajları
1. Menu (Menü) Go To (Git) Outlook E-mail’e (Outlook e-posta) içerir. Silinmiş öğeler ve gönderilmiş öğeler klasörlerinin davranış biçimi
tıklayınız. seçtiğiniz mesajlaşma ayarları ile bağlantılıdır.
2. New’e (Yeni) tıklayınız. Eğer bir Outlook E-posta hesabı kullanıyorsanız Outlook’un Gelen kutusu
3. Menu (Menü) Message Options’a (Mesaj seçenekleri) tıklayınız. klasöründeki e-posta mesajları cihazınızla otomatik olarak senkronize
edileceklerdir. Ek bazı klasörleri de senkronizasyon için seçerek bunların
4. Encrypt message (Mesajı şifrele) ve Sign message (Mesajı imzala)
da senkronize edilmesini sağlayabilirsiniz. Böylece, yarattığınız klasörler
onay kutucuklarını işaretledikten sonra OK’e tıklayınız.
ve taşıdığınız mesajlar e-posta sunucunuzda da yaratılacak veya
Aldığınız imzalı bir mesajın dijital imzasını doğrulamak için taşınacaklardır. Örneğin, eğer iki mesajı Gelen kutusundan Aile klasörüne
1. Dijital olarak imzalanmış Outlook e-posta mesajını açınız. taşıdıysanız ve Aile klasörünü senkronize edilecek şekilde seçtiyseniz
e-posta sunucusu Aile adında bir klasör yaratarak bu iki mesajı bu klasöre
2. Mesajın üst kısmında View Signature Status’a (İmza durumunu
taşır. Daha sonra bu mesajları bilgisayarınızın başında değilken de
görüntüle) tıklayınız.
okuyabilirsiniz.
3. Menu (Menü) Check Certificate’e (Sertifika kontrolu) tıklayınız.
Eğer bir metin mesajı hesabı yarattıysanız mesajlar da Gelen kutusu
klasöründe tutulurlar.
Eğer bir POP3 hesabı kullanıyorsanız ve e-posta mesajlarını kendi
yarattığınız bir klasöre taşırsanız cihazınızdaki mesajlarla bunların e-posta
sunucusundaki kopyaları arasındaki bağ kopar. Bir sonraki bağlanışınızda
e-posta sunucusu bu mesajların Gelen kutusunda olmadığını farkedecek
ve bunları e-posta sunucusundan silecektir. Bu aynı mesajın birden fazla
kopyasının olmasını önler ama aynı zamanda bu klasörlere taşıdığınız
mesajlara cihazınızın dışında bir yerden erişemeyeceğiniz anlamına da gelir.
Eğer bir IMAP4 hesabı kullanıyorsanız yarattığınız klasörlerle taşıdığınız
e-posta mesajları e-posta sunucunuzda da yaratılır veya taşınırlar. Böylece
gerek cihazınızdan gerekse bilgisayarınızdan, e-posta sunucusuna her
bağlandığınızda bu mesajlara erişebilirsiniz. Bu klasör senkronizasyonu
Mesaj açıkken sertifikanın detaylarını görüntülemek için Menu (Menü) e-posta sunucunuza her bağlandığınızda veya bağlıyken her yeni klasör
View Certificate’e (Sertifikayı görüntüle) tıklayınız.