Bilgilerin Senkronize Edilmesi ve E-Posta Güvenliğinin Ayarlanması 57 58 Bilgilerin Senkronize Edilmesi ve E-Posta Güvenliğinin Ayarlanması
Birden fazla bilgisayarla senkronizasyon yaptığınızda senkronize Outlook Bilgilerini Exchange Server’la Senkronize Etmek
ettiğiniz veriler senkronizasyon yaptığınız tüm bilgisayarlarda görünür Şirketiniz veya kablosuz iletişim sağlayıcınız tarafından kullandırılıyorsa
olacaktır. Örneğin her biri farklı veriler içeren iki bilgisayarla (PC1 ve PC2) cihazınızın doğrudan bir Exchange Server’la senkronizasyon yapmasını
senkronizasyon yaparken cihazdaki Kişiler ve Takvim bilgilerinin her iki sağlayabilirsiniz. Ancak, öncelikle ağ yöneticinizden şu bilgileri edinmeniz
bilgisayarla da senkronize edilmesini istediyseniz sonuç aşağıdaki gibi ve gerekli adımları gerçekleştirmeniz gerekmektedir: Exchange Server
olacaktır: adı, etki alanı adı, kullanıcı adınız, ve şifreniz. (Exchange Server adını ve
etki alanını bilgisayarınızda nasıl bulabileceğiniz hakkında detaylı bilgi
Konum Yeni hali
PC2’deki tüm Outlook Kişiler ve Takvim bilgileri artık PC1’e de için “ActiveSync’ın bilgisayara kurulması ve ayarlanması” başlıklı bölümü
PC1aktarılmıştır. okuyunuz.)
PC1’deki tüm Outlook Kişiler ve Takvim bilgileri artık PC2’ye de
PC2aktarılmıştır. Not Cihazınızın senkronizasyon ayarlarını değiştirmeden önce bilgisayarla olan
Bilgisayarlı Hem PC1 hem de PC2 üzerindeki tüm Outlook Kişiler ve Takvim bağlantısını kesiniz.
Cep Telefonu bilgileri cihazınıza aktarılmıştır. Doğrudan Exchange Server’la senkronizasyon
Not Outlook e-posta mesajları sadece bir bilgisayarla senkronize edilebilir 1. Şunlardan birini yapınız:
• Start (Başlat) Messaging’e (Mesajlaşma) ardından Menu
Hangi bilgilerin senkronize edileceğini seçmek için
(Menü) Tools (Araçlar) New Account’a (Yeni Hesap)
Cihazınızda bellek alanından tasarruf sağlamak için ActiveSync varsayılan
tıklayınız. E-mail Setup (E-posta Ayarları) ekranında Your e-mail
halde sınırlı miktarda bilgiyi senkronize eder. Senkronize edilecek bilgi provider (E-posta sağlayıcınız) listesinde Outlook e-mail’i
miktarını aşağıdaki adımları gerçekleştirerek değiştirebilirsiniz. (Outlook e-posta) seçerek Next’e (Devam) tıklayınız.
Not Cihazınızın senkronizasyon ayarlarını değiştirmeden önce bilgisayarla olan • Cihazınızın ActiveSync’ında Menu (Menü) Configure Server’a
bağlantısını kesiniz. (Sunucuyu konfigüre et) tıklayınız. Eğer Exchange Server’la
1. Cihazın ActiveSync’ında Menu (Menü) Options’a (Seçenekler) senkronizasyonu henüz ayarlamadıysanız burada Add Server
tıklayınız. Source (Sunucu kaynağı ekle) seçeneği görüntülenir.
2. Şunlardan bir veya ikisini yapınız: 2. Server address (Sunucu adresi) bölümüne Exchange Server’ın adını
• Senkronize etmek istediğiniz verilerin yanındaki kutucukları girerek Next’e (Devam) tıklayınız.
işaretleyiniz. Eğer bir kutucuğu işaretleyemiyorsanız listenin bir 3. Kullanıcı adınızı, şifrenizi, etki alanını girdikten sonra Next’e (Devam)
başka yerinde aynı veri türü ile ilgili kutucuktaki işareti kaldırmanız tıklayınız. Senkronizasyon çakışmalarının çözümlenmesi ile ilgili
gerekiyor olabilir. kuralları değiştirmek için Advanced’a (Gelişmiş) tıklayınız.
• Senkronize etmek istemediğiniz veri türlerinin yanındaki 4. Exchange Server’la senkronize etmek istediğiniz bilgi türlerinin
kutucuktaki işareti kaldırınız. yanındaki onay kutucuklarını işaretleyiniz.
• Bir bilgisayarla senkronizasyonu tamamen durdurmak için 5. Kullanılabilir senkronizasyon ayarlarını değiştirmek için ilgili bilgi
bilgisayara tıkladıktan sonra Delete’e (Sil) tıklayınız. türünü seçerek Settings’e (Ayarlar) tıklayınız.
Not Kullanılabilir senkronizasyon ayarlarını değiştirmek için bilgilerin türünü 6. Finish’e (Bitir) tıklayınız.
seçerek Settings’e (Ayarlar) tıklayınız.
Bilgilerin Senkronize Edilmesi ve E-Posta Güvenliğinin Ayarlanması 59 60 Bilgilerin Senkronize Edilmesi ve E-Posta Güvenliğinin Ayarlanması
Exchange Server’la Senkronizasyonun Tarih ve Saatini
Belirlemek için
Bilgilerin cihazınızla Exchange Server arasında otomatik olarak senkronize
edileceği tarih ve saati belirleyebilir ve düzenli aralıklarla senkronizasyon
yapılmasını sağlayabilirsiniz. E-posta hacminize ve hangi metodun daha
maliyet-etkin olduğuna göre şu iki metottan birini seçebilirsiniz.
E-postaları anında almak ve diğer bilgileri anında senkronize etmek
için
Direct Push (Push E-posta özelliği) teknolojisi, yeni e-posta mesajlarını
Exchange Server’a ulaşır ulaşmaz cihazınıza alabilmenize imkan sağlar.
Bu metotla kişiler, takvim ve görevler gibi öğeler de Exchange Server’da
değişikliğe uğradıklarında veya bunlara yeni bilgiler eklendiğinde
cihazınızda derhal güncellenirler.Direct Push’un çalışması için cihazınızda bir Not GPRS ve Wi-Fi bağlantıları aynı anda açıkken Direct Push her zaman GPRS
GPRS bağlantısı olmalıdır. üzerinden bağlanacaktır ki bu durumda telefon operatörünüzün hizmet planı
doğrultusunda faturalandırılırsınız.
Eğer kurumsal ağınız veya özel ağınız Exchange ActiveSync ve Microsoft
Exchange Server Service Pack 2 (SP2) kullanıyorsa Exchange Server’la Senkronizasyonu Düzenli Aralıklarla Yapılacak Şekilde Ayarlamak için
yapacağınız ilk tam senkronizasyondan sonra Direct Push cihazınızda Hem e-posta trafiğinin yoğun olduğu yoğun saatler (Peak times) süresince
çalışacaktır. hem de trafiğin az düşük olduğu saatler (Off-peak times) süresince
senkronizasyonun hangi sıklıklarda yapılacağını belirleyebilirsiniz.
Comm Manager’ı Kullanarak
1. Cihazınızın ActiveSync’Inda Menu (Menü) Schedule’a (Plan)
1. Bugün ekranında Comm Manager (Bağlantı Yöneticisi) simgesine
tıklayınız.
( ) tıklayınız.
2. E-posta mesajlarını daha sık alabilmek için Peak times (Yoğun
2. Comm Manager (Bağlantı Yöneticisi) ekranında Microsoft Direct
Push butonuna tıklayınız. Bu görünümünü alır. Bunun zaman) kutucuğunda daha kısa bir zaman aralığı belirleyiniz.
anlamı e-posta mesajlarını anında alacağınızdır. Buton , 3. Off-peak times (Az yoğun zaman) kutucuğunda daha uzun bir
görünümündeyken, e-posta mesajlarınızı manuel olarak indirmeniz zaman aralığı belirleyiniz.
gerekecektir. İpucu Yoğun (peak) ve az yoğun (off-peak) gün ve saatlerinizi belirlemek için
Adjust peak times to fit your schedule’a (yoğun zamanı plana göre
ActiveSync’ı Kullanarak ayarla) tıklayınız.
1. Cihazınızın ActiveSync’ında Menu (Menü) Schedule’e (Plan)
tıklayınız.
2. Peak times (Yoğun zaman) ve Off-peak times (Az yoğun zaman) 4.3 Bluetooth Üzerinden Senkronizasyon
bölümlerinde As items arrive’ı (Öğeler Geldikçe) seçiniz.
Senkronizasyon için cihazınızı bilgisayara bağlarken bluetooth teknolojisini
kullanabilirsiniz.