Şekil 16 RISS Outlook penceresinde Arama Sonuçları klasörü
Ortak görevler
Ortak görevleri gerçekleştirmek için hızlı başvuru olarak aşağıdaki tabloyu kullanın. Kullanıcı hesabı
ayarları ve arşivleme seçenekleri hakkında bilgi için 43. sayfadaki "Kullanıcı hesabı ayarları" bölümüne
bakın.
Tablo 13 RISS Outlook Arabirimi görevleri
Görev Başvuru
Arşivlenen belgeleri arama 41. sayfadaki "Arşivlenen belgeleri arama ".
RISS Web Arabiriminden dışarı aktardığınız 41. sayfadaki "Dışarı aktarılan sonuçlara erişme ".
sonuçları görüntüleme
Ekleri görüntüleme 42. sayfadaki "Arşivlenen e-posta eklerinigörüntüleme".
Çevrimdışıyken arşivlenen iletilere erişme 42. sayfadaki "Önbellek Yöneticisini Kullanma".
Arşivlenen belgeleri arama
Havuzunuzdaki belgeleri (e-posta iletileri veya dosyalar) arayabileceğiniz RISS Web Arabirimine erişmek
için Outlook’u kullanabilirsiniz.
Arşivlenen bir belgeyi aramak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:
• Arşivi Ara düğmesini tıklatın. Bu düğme araç çubuğunda görüntülenmiyorsa, görüntülemek için
Görünüm Araç Çubukları HP RISS düğmelerini seçin.
Dışarı aktarılan sonuçlara erişme
Sonuçları RISS Web Arabiriminden Outlook’a aktardıysanız, sonuçlar RISS Arama Sonuçları klasöründeki
bir alt klasöre kaydedilir.
Doğrudan Outlook’a aktardığınız sonuçlara erişmek için:
• Open the RISS Arama Sonuçları klasörünü açın ve dışarı aktarılan sonuçları içeren bir alt klasörü seçin.
Sonuçlar pencerede görüntülenir.
Dışarıda bir yere aktarılan sonuçlara erişmek için:
1. Dosya Aç Outlook Veri Dosyası veya Kişisel Klasör Dosyası seçeneklerini belirleyin.
2. Dışarı aktarılan dosyanın bulunduğu yere gidin.
3. Dosyayı seçin ve Tamam düğmesini tıklatın.