6. Dışarı aktarma işlemini başlatmak için Aç düğmesini tıklatın. Dışarı Aktarma İlerleme iletişim kutusu
görüntülenir.
Veya dosyayı kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın, Windows Explorer’daki dosyayı açmak için çift
tıklatın ve bu işleme devam edin.
NOT:
Dışarı Aktarma İlerleme iletişim kutusu yalnızca Outlook uyumlu eki kurulu olduğunda
görünecektir. (Outlook uyumlu eki kurulmamışsa, XML dosyası XML düzenleyiciler tarafından
açılabilir.
Şekil 9 Dışarı Aktarma İlerleme iletişim kutusu
7. Sonuçları doğrudan Outlook’a aktarıyorsanız, varsayılan PST Klasörü alanına sonucu kaydetmek
istediğiniz Outlook klasörünün adını girin. Varsayılan klasörün adı Default ‘tur. Yeni bir klasör
oluşturmazsanız, Default klasörüne önceden aktardığınız tüm iletiler silinir. Yeni PST klasörleri
otomatik olarak oluşturulur.
8. Sonuçları bir dış yere aktarıyorsanız, aşağıdakilerin tümünü tamamlayın:
• Dış Yere Kaydet onay kutusunu seçin.
• Sonuçları kaydetmek istediğiniz yeri klasör alanına bir yol girerek veya bir yer seçmek için Gözat
düğmesini tıklatarak belirtin.
• Önek alanına sonuçları dışarı aktarırken oluşturulacak PST dosyasının adını girin.
Dosyanın boyutu 1.7 GB’ı aşıyorsa, PST dosyası otomatik olarak birden fazla dosyaya bölünür ve sıralı
olarak numaralanır (örneğin, XYZ_001.pst, XYZ_002.pst, vb).
Outlook 2000: Sonuçlar 16,000 iletiden fazlasını içeriyorsa, 1.7 GB limitine henüz erişilmemiş olsa bile
yeni bir PST dosyası oluşturulacaktır. Outlook 2002 veya 2003: Maksimum ileti sayısı 64,000’dir.
9. Dışarı aktarma işlemini başlatmak Karşıdan Yükle düğmesini tıklatın. Kapat düğmesi tıklatıldığında
dışarı aktarma işleminden çıkacaktır.
10. Sonuçları karşıdan yüklerken bir ilerleme çubuğu görüntülenir. Dışarı aktarma işlemi tamamlandığında
Kapat düğmesini tıklatın. Bir hata meydana gelirse, bir hata iletisi görüntülenir. Hata günlüğünü
görüntülemek için Tamam düğmesini tıklatın.
Herhangi bir iletiyi e-postayla gönderirken bu iletilerle çalışabilirsiniz. Örneğin, bir iletiyi yanıtlayabilir,
iletebilir veya silebilirsiniz.
NOT:
Bir iletinin silinmesi onu Outlook hesabınızdan kaldırır ama zorunlu olarak onu RISS’den silmez.