Şekil 3 Gelişmiş Arama sayfası (e-posta içeriği türü)
NOT:
Şekil 3 e-posta içerik türü için Gelişmiş Arama sayfasını göstermektedir. Belge içerik türü formu
biraz değişir. Farklılıkların açıklaması için Tablo 5’e bakın.
2. Gelişmiş Arama sayfasında aşağıdaki alanları kullanarak arama yapın:
• İçerik Türü: Dosyaları (belge) veya e-posta iletileri (e-posta) arama.
• Arama: Konu, Gönderen veya Alıcı gibi diğer ileti alanlarında değil, iletinin gövdesindeki kelimeleri arar.
• Zamana Dilimine Göre: Aramanın yapılacağı zaman dilimi. Bu, bir dosyanın en son değiştirilme tarihini
veya bir e-posta iletisinin gönderilme tarihini içerir.
Zaman Dilimine Göre alanına alternatif olarak Başlangıç ve Bitiş tarihlerini belirterek zaman dilimini
tanımlayabilirsiniz. Örneğin, 8 Mart 2003 ile 23 Mart 2003 arasındaki tarihli belgeler için Başlangıç alanına
03/08/2003 ve Bitiş alanına 03/23/2003 girin.
• Arama Yeri: Arama yapılacak havuz. Bir havuz belgelerin (e-posta iletileri ve dosyalar) sanal bir
derlemesidir. Yalnızca erişim hakkına sahip olduğunuz havuzlar görüntülenir. En azından, kendi
havuzunuza erişime sahipsinizdir.
3. Aramayı daha geliştirmek için ek sorgu alanlarını (Tablo 5’te gösterildiği şekilde) kullanın. Kullanılabilir
alanlar seçtiğiniz İçerik Türüne bağlıdır.
Tablo 5 Ek gelişmiş arama sorgu alanları
Sorgu Alanı (Belgedeki) Eşleşmeler
Yalnızca E-posta İçerik Türü
Konu Konu ileti alanı.
Gönderen Gönderen ileti alanı.
Alıcı Tüm ileti alıcıları. Bu Alıcı, Cc, Bcc ve Görünen Alıcı ileti alanlarını içerir.
Ek İleti ekinin dosya adı. (Dizini oluşturulmuş belge eklerinin içeriği Arama alanı
kullanılarak aranır.)
İleti Kimliği Outlook’ta İleti Kimliği ileti alanı, bir ileti kimlik numarası (tüm iletilerin İleti
Kimlikleri olmaz). Bu alanı esas olarak denetim aramaları için kullanın. Outlook’ta İleti
Kimliği alanını görüntülemek için:
1. İletiyi kendi penceresinde açmak için çift tıklatın.
2. Görünüm Seçenekler düğmelerini seçin. İleti Seçenekleri iletişim kutusu
görüntülenir.
3. İletinin bir İleti Kimliği varsa, alan İleti Seçenekleri iletişim kutusundaki İnternet
başlıkları alanında görüntülenir. Örneğin: İleti Kimliği: LISTMANAGER-115380-
9228-2003.03.04-17.34.24--user#hp.com@lists.FrameUsers.com .
Yalnızca Belge (Dosya) İçerik Türü
Belge Adı Dosya uzantısını içermeyen dosya adı.