Bölüm 5
Alma modlarını Harici Telesekreter
kullanma Harici TAD modu gelen aramaları harici
telesekreter cihazının yönetmesini sağlar.
Bazı alma modları otomatik olarak yanıt verir Gelen aramalar aşağıdaki yöntemlerle işlenir:
(Yalnızca Fax ve Fax/Tel). Bu modları
■ Fakslar otomatik olarak alınır.
kullanmadan önce Zil Geciktirme ayarını
değiştirmek isteyebilirsiniz. (Bkz. Zil ■ Sesli aramalarda arayanlar harici
Geciktirme sayfa 31.) telesekretere mesaj bırakabilirler.
(Daha fazla bilgi için bkz. Harici bir
Yalnızca Faks telesekreter bağlama sayfa 34.)
Yalnızca Fax modu her çağrıyı
otomatikman faks olarak yanıtlar.
Faks/Tel
Fax/Tel modu, gelen aramaların faks mı
yoksa sesli arama mı olduğunu tanıyıp
aşağıdaki işlemlerden birini uygulayarak,
gelen aramaların otomatik yönetilmesini
sağlamanıza yardımcı olur:
■ Fakslar otomatik olarak alınır.
■ Sesli aramalar, telefonu açmanız için F/T
zilini çaldırır. F/T zili makineniz tarafından
çaldırılan hızlı bir çift zildir.
(Ayrıca bkz. Zil Geciktirme sayfa 31 ve F/T Zil
Süresi (Yalnızca Faks/Tel modu) sayfa 31.)
Manuel
Manüel modu, tüm otomatik yanıtlama
işlevlerini kapatır.
Manuel modunda faks almak için, harici
telefonun ahizesini kaldırın. Faks tonlarını
duyduğunuz zaman (yinelenen kısa bip
sesleri), faksı almak için Start tuşuna ve
ardından 2 tuşuna basın. Ayrıca, makineyle
aynı hattaki ahizeyi kaldırarak, faks almak
için Faks Algılama özelliğini de
kullanabilirsiniz.
(Ayrıca bkz. Faks Algılama sayfa 32.)
30