Kullanım Kılavuzları
Otomatik olarak bir arama yapmak için: Temel Çağrı Yönetim Özellikleri • En son yapılan arama, 3 kez yıldız “***”’ çevrilerek otomatik olarak tekrar aranır. Çağrı Yanıtlama Bir çağrı telefona geldiğinde, çalma tonu duyulur ve Hoparlör hat lambası hızlı yanıp söner. Ahize kullanarak Gelen çağrı ahize kaldırılmadan, ilgili hat tuşuna çağrıyı yanıtlamak için aşağıdakiler yapılabilir; basarak cevaplanırsa telefon otomatik olarak hoparlörü devreye alır. Gelen bir çağrıyı yanıtlamak: Eğer o anda bir başka çağrı ile görüşme halinde Konferans değil iseniz, basitçe ahize kaldırılarak çağrı Bu özellik ile siz ve diğer kişiler konferansa alınabilir. yanıtlanabilir. Konferansa katılacak kişi sayısı telefon sistemi Veya (hoparlör) tuşu (11) seçilerek gelen çağrı tarafından belirlenir. dinlenebilir, ama arayana konuşmak için ahize Bir diğer kişiyi konferansa almak için: kullanılmalıdır. Telefon dahili bir mikrofon 1. Aktif çağrı beklemeye alınır. Daha sonra desteklemektedir. 4222’de harici mikrofonda konferansa eklenmek istenen kişinin numarası mevcuttur. İstenirse eller serbest de görüşmeye aranır. devam edilebilir. 2. Yanıt beklenir. Eğer aranan kişi konferansa Şayet o anda telefonda bir başka çağrı varsa, aktif katılmak istemez veya numarası cevap vermez ise olan çağrı (hold) beklemeye alınır ve diğer çağrı ile “clear” tuşuna basılarak bu çağrıdan vazgeçilir. görüşülebilir. Konferans alınmayı isterse, 3’e veya daha önceden konferans fonksiyonu programlanmış ışıklı tuşa Arama Yapmak: basılır. Telefonu ne şekilde kullanmak istediğinize bağlı 3. İkinci hat ışığı söner ve herkes 1. Hattan olarak, farklı şekillerde aramayapılabilir. görüşemey devam eder. Ahizeyi kullanarak arama yapmak: 4. Diğer kişileri de aynı şekilde eklemek için 1-3 1.Ahize kaldırılır, adımları tekrar edilir. 2.Arama yapmak istenilen kişinin telefon numarası Beklemedeki bir çağrıyı eklemek için: tuşlanır... • Sadece 3 veya daha önceden konferans Hoparlör kullanılarak arama yapmak: fonksiyonu programlanmış ışıklı tuşa basılır. Bu 1. hoparlör tuşlanır, çağrılar konferansa eklenmiş olur. 2.Arama yapmak istenilen kişinin telefon numarası tuşlanır... Mute Çağrıyı – Aramayı Bitirmek : Bir çağrı veya arama yanıtlarken, görüşme •Ahize yerine bırakılır. esnasında, bu tuş seçilirse, ahize veya veya başlık seti de kullanılsa, diğer taraftaki kişi artık sizi •“Clear/İptal” adı verilen özel tuşa basılır. duyamaz. Redial (tekrar arama) : Başlık seti veya ahizedeki mikrofonu kapatmak En son yapılan arama, 3 kez yıldız “***”’ çevrilerek için: otomatik olarak tekrar aranır. 1. “Mute” Tuşlanır ve devrede olduğunu belirten yanındaki ışık yanar. “Mute” özelliğini devreden Kulaklık Seti (başlık seti) : çıkarmak için tekrar bu tuş seçilir ve ilgili ışık söner, Şayet kulaklık seti kullanılacak ise, 4220’de ahize artık karşı taraf da sizi duymaya başlar. devre dışı bırakılmalıdır. Bunu yapmak için ahize telefon üzerindeki ilgili porttan çıkarılmalı, Bekleme (hold) onun yerine kulaklık seti takılmalıdır. Şayet bir görüşme sırasında 2.ci bir arama gelirse, 4222’de ise kulaklık portuna takılı kulaklığı aktive bu telefonun göstergesinde belirir ve hat ışığı yanıp etmek için kulaklık tuşuna basılmalıdır. Kulaklık söner. Bu ikinci hattın ışığına basıldığında birinci hat devrede iken düzenli olarak ışık yanacaktır. otomatik olarak beklemeye alınır. Birinci hatta tekrar Kulaklık Seti ile gelen çağrıyı yanıtlamak için: basıldığında ise 2. Hat beklemeye alınır. •.Yanıp sönen hat ışığına basıldığında ilgili hatta cevap verilmiş olur. Notlar Kulaklık seti ile çağrıyı kapama: Sistem yöneticileri çağrıları beklemeye almak için • Çağrı “clear” tuşuna basılarak kapatılır. belirli bir süre atayabilirler ve bu süre dolunca sistem Tuş takımı üzerinden arama yapmak: ilgili aboneyi telefon çalması şeklinde uyarır. • Numarayı tuşlayınız, telefondan gelişmeyi takip ediniz. 5