Temel Çağrı Yönetim Özellikleri
Çağrı Yanıtlama Otomatik olarak bir arama yapmak için:
Bir çağrı telefona geldiğinde, çalma tonu duyulur ve • En son yapılan arama, 3 kez yıldız “***”’ çevrilerek
hat lambası hızlı yanıp söner. Ahize kullanarak otomatik olarak tekrar aranır.
çağrıyı yanıtlamak için aşağıdakiler yapılabilir;
Hoparlör
Gelen bir çağrıyı yanıtlamak: Gelen çağrı ahize kaldırılmadan, ilgili hat tuşuna
Eğer o anda bir başka çağrı ile görüşme halinde basarak cevaplanırsa telefon otomatik olarak
değil iseniz, basitçe ahize kaldırılarak çağrı hoparlörü devreye alır.
yanıtlanabilir.
Veya (hoparlör) tuşu (11) seçilerek gelen çağrı Konferans
dinlenebilir, ama arayana konuşmak için ahize Bu özellik ile siz ve diğer kişiler konferansa alınabilir.
kullanılmalıdır. Telefon dahili bir mikrofon Konferansa katılacak kişi sayısı telefon sistemi
desteklemektedir. 4222’de harici mikrofonda tarafından belirlenir.
mevcuttur. İstenirse eller serbest de görüşmeye Bir diğer kişiyi konferansa almak için:
devam edilebilir. 1. Aktif çağrı beklemeye alınır. Daha sonra
Şayet o anda telefonda bir başka çağrı varsa, aktif konferansa eklenmek istenen kişinin numarası
olan çağrı (hold) beklemeye alınır ve diğer çağrı ile aranır.
görüşülebilir. 2. Yanıt beklenir. Eğer aranan kişi konferansa
katılmak istemez veya numarası cevap vermez ise
Arama Yapmak : “clear” tuşuna basılarak bu çağrıdan vazgeçilir.
Telefonu ne şekilde kullanmak istediğinize bağlı Konferans alınmayı isterse, 3’e veya daha önceden
olarak, farklı şekillerde aramayapılabilir. konferans fonksiyonu programlanmış ışıklı tuşa
Ahizeyi kullanarak arama yapmak: basılır.
1.Ahize kaldırılır, 3. İkinci hat ışığı söner ve herkes 1. Hattan
2.Arama yapmak istenilen kişinin telefon numarası görüşemey devam eder.
tuşlanır... 4. Diğer kişileri de aynı şekilde eklemek için 1-3
Hoparlör kullanılarak arama yapmak: adımları tekrar edilir.
1. hoparlör tuşlanır, Beklemedeki bir çağrıyı eklemek için:
2.Arama yapmak istenilen kişinin telefon numarası • Sadece 3 veya daha önceden konferans
tuşlanır... fonksiyonu programlanmış ışıklı tuşa basılır. Bu
Çağrıyı – Aramayı Bitirmek : çağrılar konferansa eklenmiş olur.
•Ahize yerine bırakılır.
veya Mute
•“Clear/İptal” adı verilen özel tuşa basılır. Bir çağrı veya arama yanıtlarken, görüşme
Redial (tekrar arama) : esnasında, bu tuş seçilirse, ahize veya
En son yapılan arama, 3 kez yıldız “***”’ çevrilerek başlık seti de kullanılsa, diğer taraftaki kişi artık sizi
otomatik olarak tekrar aranır. duyamaz.
Başlık seti veya ahizedeki mikrofonu kapatmak
Kulaklık Seti (başlık seti) : için:
Şayet kulaklık seti kullanılacak ise, 4220’de ahize 1. “Mute” Tuşlanır ve devrede olduğunu belirten
devre dışı bırakılmalıdır. Bunu yapmak için yanındaki ışık yanar. “Mute” özelliğini devreden
ahize telefon üzerindeki ilgili porttan çıkarılmalı, çıkarmak için tekrar bu tuş seçilir ve ilgili ışık söner,
onun yerine kulaklık seti takılmalıdır. artık karşı taraf da sizi duymaya başlar.
4222’de ise kulaklık portuna takılı kulaklığı aktive
etmek için kulaklık tuşuna basılmalıdır. Kulaklık Bekleme (hold)
devrede iken düzenli olarak ışık yanacaktır. Şayet bir görüşme sırasında 2.ci bir arama gelirse,
Kulaklık Seti ile gelen çağrıyı yanıtlamak için: bu telefonun göstergesinde belirir ve hat ışığı yanıp
•.Yanıp sönen hat ışığına basıldığında ilgili hatta söner. Bu ikinci hattın ışığına basıldığında birinci hat
cevap verilmiş olur. otomatik olarak beklemeye alınır. Birinci hatta tekrar
Kulaklık seti ile çağrıyı kapama: basıldığında ise 2. Hat beklemeye alınır.
• Çağrı “clear” tuşuna basılarak kapatılır.
Tuş takımı üzerinden arama yapmak: Notlar
• Numarayı tuşlayınız, telefondan gelişmeyi takip Sistem yöneticileri çağrıları beklemeye almak için
ediniz. belirli bir süre atayabilirler ve bu süre dolunca sistem
ilgili aboneyi telefon çalması şeklinde uyarır.
6